Quang cảnh Hội nghị tập huấn

Dự và chỉ đạo Hội nghị, về phía Đảng ủy, Lãnh đạo Viện Hàn lâm có PGS.TS. Nguyễn Đức Minh, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm; TS. Đỗ Xuân Lân, Phó Bí thư chuyên trách Đảng ủy Viện Hàn lâm.

Tham dự hội nghị tại điểm cầu chính còn có các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ, Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Viện Hàn lâm; cấp ủy các đảng bộ, chi bộ trực thuộc, cùng toàn thể đảng viên của Văn phòng Viện Hàn lâm, Ban Kế hoạch - Tài chính, Ban Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế, Ban Tổ chức - Cán bộ, Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng Đề án Biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, Viện Thông tin Khoa học xã hội, Viện Kinh tế Việt Nam và Thế giới, Viện Triết học, Viện Dân tộc học và Tôn giáo học…

Tại các điểm cầu trực tuyến của các đơn vị trực thuộc, toàn thể đảng viên tham dự đầy đủ, nghiêm túc theo kế hoạch; các cấp ủy phân công lãnh đạo chủ trì nhằm bảo đảm việc triển khai thống nhất, đồng bộ trong toàn Đảng bộ. Tổng số đảng viên tham dự Hội nghị theo hình thức trực tiếp và trực tuyến là 735 đồng chí.

Về phía các đơn vị phối hợp hướng dẫn, có đồng chí Nguyễn Hòa Thái, chuyên viên chính Văn phòng Đảng ủy các cơ quan Đảng Trung ương; đồng chí Bùi Thu Thủy và Nguyễn Thị Ngọc Anh là các chuyên gia kỹ thuật đến từ Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT).

TS. Đỗ Xuân Lân, Phó Bí thư chuyên trách Đảng ủy Viện Hàn lâm phát biểu khai mạc Hội nghị

Bước chuyển quan trọng trong đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng

Phát biểu khai mạc Hội nghị, thay mặt Đảng ủy Viện Hàn lâm, TS. Đỗ Xuân Lân nhấn mạnh, việc triển khai thực hiện Quy định số 338-QĐ/TW, ngày 09/7/2025 của Ban Bí thư và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Đảng ủy các cơ quan Đảng Trung ương là nhiệm vụ quan trọng nhằm cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng. Trên cơ sở đó, Ban Thường vụ Đảng ủy Viện Hàn lâm đã ban hành Kế hoạch số 944-KH/ĐU ngày 13/5/2026 để triển khai toàn diện các nội dung liên quan trong toàn Đảng bộ.

Đồng chí khẳng định, việc chuyển đổi phương thức làm việc từ hồ sơ giấy sang môi trường điện tử không chỉ là xu thế tất yếu mà còn là bước đột phá quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính của Đảng, hướng tới chuẩn hóa, số hóa quy trình nghiệp vụ, nâng cao tính công khai, minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức đảng, đảng viên trong thực hiện nhiệm vụ.

Theo TS. Đỗ Xuân Lân, 04 thủ tục hành chính được triển khai trên môi trường điện tử gồm: chuyển sinh hoạt đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; thủ tục thu, nộp đảng phí; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác, đều là những nội dung quan trọng, gắn trực tiếp với trách nhiệm của cấp ủy và từng đảng viên trong quá trình thực hiện công tác Đảng.

Đồng chí nhấn mạnh, để vận hành hiệu quả hệ thống điện tử, dữ liệu đảng viên giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Vì vậy, các cấp ủy, tổ chức đảng cần tập trung rà soát, cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu trên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, bảo đảm yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Đồng thời, toàn bộ quá trình tiếp nhận, xử lý, lưu trữ hồ sơ phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật thông tin và bí mật công tác Đảng.

PGS.TS. Nguyễn Đức Minh, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm; TS. Đỗ Xuân Lân, Phó Bí thư chuyên trách Đảng ủy Viện Hàn lâm cùng các đại biểu tham dự Hội nghị tập huấn tại điểm cầu chính của Viện Hàn lâm

Để Hội nghị đạt hiệu quả thiết thực, đồng chí đề nghị các đại biểu tham dự nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung theo dõi đầy đủ nội dung hướng dẫn của báo cáo viên và chuyên gia kỹ thuật; chủ động sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính cá nhân để trực tiếp thực hành các thao tác tại hội trường và các điểm cầu trực tuyến.

Đối với các đồng chí bí thư chi bộ, cấp ủy cơ sở, đồng chí yêu cầu cần nắm chắc quy trình nghiệp vụ để thực hiện đúng thẩm quyền trong quá trình phê duyệt, xử lý hồ sơ của đảng viên thuộc đơn vị mình quản lý. Đồng thời, đề nghị đội ngũ kỹ thuật viên của VNPT tăng cường hướng dẫn trực tiếp, “cầm tay chỉ việc”, kịp thời giải đáp các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực tế.

TS. Đỗ Xuân Lân cũng đề nghị Ban Tổ chức Hội nghị tạo điều kiện thuận lợi để báo cáo viên, kỹ thuật viên và các đại biểu tập trung tham gia tập huấn đạt hiệu quả cao nhất; đồng thời tăng cường quản lý, kiểm soát quân số, bảo đảm kỷ cương, kỷ luật và tính nghiêm túc trong suốt quá trình diễn ra Hội nghị.

Bà Bùi Thu Thủy, chuyên gia đến từ VNPT truyền đạt về bốn thủ tục hành chính tại Hội nghị

Chủ động tiếp cận công nghệ mới trong công tác Đảng

Tại Hội nghị, đại diện Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) đã trực tiếp hướng dẫn, giới thiệu các nội dung trọng tâm liên quan đến hệ thống phần mềm quản trị và giải quyết thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Các đại biểu được hướng dẫn chi tiết về cách thức đăng nhập hệ thống; quản lý thông tin đảng viên; quy trình xử lý hồ sơ thủ tục hành chính thu, nộp đảng phí; thao tác xử lý các thủ tục chuyển sinh hoạt đảng chính thức, chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; thực hiện việc lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác.

Bà Nguyễn Thị Ngọc Anh, chuyên gia kỹ thuật đến từ VNPT hướng dẫn sử dụng phần mềm

Không khí học tập tại Hội nghị diễn ra nghiêm túc, trách nhiệm, thể hiện tinh thần chủ động tiếp cận công nghệ mới của đội ngũ cán bộ, đảng viên trong toàn Đảng bộ Viện Hàn lâm. Các đại biểu tham dự đã tích cực trao đổi, thảo luận, đặt câu hỏi về những nội dung còn vướng mắc trong quá trình thao tác, vận hành hệ thống; đồng thời trực tiếp thực hành trên thiết bị điện tử nhằm nâng cao khả năng sử dụng phần mềm, bảo đảm có thể triển khai hiệu quả tại cơ sở ngay sau Hội nghị.

Hướng tới xây dựng nền hành chính Đảng hiện đại, chuyên nghiệp

Theo Kế hoạch của Đảng ủy Viện Hàn lâm, giai đoạn thử nghiệm triển khai 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử sẽ được thực hiện từ ngày 18/5/2026 đến ngày 26/6/2026 trong toàn Đảng bộ. Đây là giai đoạn quan trọng nhằm vận hành thực tế hệ thống, kịp thời phát hiện và xử lý các lỗi phát sinh; chuẩn hóa dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên; bảo đảm các điều kiện về kỹ thuật, nhân lực và an toàn thông tin để hệ thống vận hành ổn định.

Giai đoạn triển khai chính thức sẽ được thực hiện từ ngày 01/7/2026 đến ngày 30/11/2026 với mục tiêu bảo đảm 100% các đảng bộ, chi bộ trực thuộc hoàn thành việc triển khai 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Các đại biểu tham dự hội nghị trực tuyến tại điểm cầu đơn vị

Phát biểu tổng kết và bế mạc Hội nghị, TS. Đỗ Xuân Lân, Phó Bí thư chuyên trách Đảng ủy Viện Hàn lâm nhấn mạnh, sau buổi tập huấn này, các cấp ủy, tổ chức đảng tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đảng viên; tăng cường quản lý tài khoản, phân quyền và kiểm soát chất lượng dữ liệu; chủ động xử lý các trường hợp sai lệch thông tin, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Đồng thời, đảng viên có trách nhiệm cài đặt, đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 theo quy định để thực hiện các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Việc triển khai 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử không chỉ góp phần đổi mới phương thức hoạt động của các tổ chức đảng mà còn thể hiện quyết tâm chính trị cao của Đảng bộ Viện Hàn lâm trong thực hiện chuyển đổi số, cải cách hành chính, xây dựng tổ chức đảng hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Hội nghị tập huấn đã giúp đội ngũ cấp ủy, cán bộ phụ trách công tác Đảng và đảng viên trong toàn Đảng bộ nâng cao nhận thức, nắm bắt quy trình nghiệp vụ và kỹ năng sử dụng hệ thống điện tử trong thực hiện các thủ tục hành chính của Đảng. Kết quả Hội nghị tạo cơ sở quan trọng để các tổ chức đảng triển khai đồng bộ, thống nhất các nhiệm vụ chuyển đổi số trong công tác Đảng, góp phần xây dựng nền hành chính Đảng ngày càng hiện đại, hiệu quả và chuyên nghiệp.