I. Vị trí và chức năng:
1. Ban Kế hoạch - Tài chính là đơn vị chuyên môn giúp việc Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam (sau đây gọi tắt là Viện Hàn lâm), có chức năng tham mưu giúp việc Chủ tịch Viện Hàn lâm quản lý và tổ chức thực hiện công tác về kế hoạch; tài chính, kế toán; sử dụng tài sản công; quản lý đầu tư phát triển đối với các dự án của Viện Hàn lâm theo quy định của pháp luật.
2. Ban Kế hoạch – Tài chính có tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là: Planning and Finance Department, viết tắt là: PFD
II. Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Xây dựng, trình Chủ tịch Viện Hàn lâm ban hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm về lĩnh vực kế hoạch, tài chính; các chương trình, đề án, văn bản hướng dẫn, cụ thể hóa các chế độ, chính sách về công tác quy hoạch, kế hoạch, tài chính, kế toán, quản lý, sử dụng tài sản công, quản lý đầu tư phát triển đối với các dự án của Viện Hàn lâm phù hợp với đặc điểm, điều kiện và yêu cầu quản lý của Viện Hàn lâm.
2. Thẩm định, tham gia thẩm định, góp ý các đề án, dự án, dự thảo văn bản về quy hoạch, kế hoạch, tài chính, kế toán, thống kê, đầu tư phát triển theo chức năng, nhiệm vụ hoặc phân công của Chủ tịch Viện Hàn lâm.
3. Về công tác kế hoạch
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc và trực thuộc Viện Hàn lâm (sau đây viết tắt là các đơn vị) xây dựng, trình Chủ tịch Viện Hàn lâm dự thảo quy hoạch, kế hoạch dự toán dài hạn, 3 năm, hàng năm của Viện Hàn lâm;
b) Hướng dẫn các đơnvị xây dựng quy hoạch, kế hoạch dự toán các nguồn kinh phí dài hạn, 3 năm, hàng năm của Viện Hàn lâm trong phạm vi lĩnh vực, nhiệm vụ được giao;
c) Thẩm tra, tham gia ý kiến các dự thảo quy hoạch, kế hoạch dự toán các nguồn kinh phí của các đơn vị trước khi trình Chủ tịch Viện Hàn lâm phê duyệt theo quy định;
d) Tổ chức kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và sơ kết, tổng kết, báo cáo tình hình thực hiện quy hoạch, kế hoạch dự toán dài hạn, 3 năm, hàng năm của Viện Hàn lâm.
4. Về công tác quản lý ngân sách, tài chính
a) Hướng dẫn các đơn vị lập dự toán thu, chi ngân sách hàng năm; xem xét, kiểm tra, xử lý và tổng hợp dự toán thu, chi ngân sách hàng năm của Viện Hàn lâm; bảo vệ dự toán ngân sách hàng năm của Viện Hàn lâm theo quy định;
b) Trình Chủ tịch Viện Hàn lâm quyết định phương án giao dự toán thu, chi ngân sách nhà nước, điều chỉnh dự toán ngân sách đã được phân bổ và giao dự toán bổ sung cho các đơn vị do Viện Hàn lâm quản lý theo quy định;
c) Hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách được giao đối với các đơn vị do Viện Hàn lâm quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của Viện Hàn lâm;
d) Tổ chức kiểm tra, xét duyệt quyết toán ngân sách hàng năm đối với các đơn vị; tổng hợp, lập quyết toán ngân sách của Viện Hàn lâm gửi các Bộ, ngành có liên quan theo quy định của pháp luật; kiểm tra, giám sát các hoạt động về quản lý tài chính đối với các đơn vị của Viện Hàn lâm theo quy định;
đ) Thực hiện quản lý vốn, kinh phí thuộc ngân sách nhà nước giao cho Viện Hàn lâm bao gồm: kinh phí chi thường xuyên (kinh phí sự nghiệp, nghiên cứu khoa học, đào tạo, các dự án, các chương trình, đề án…) và các nguồn vốn, nguồn kinh phí khác;
e) Chủ trì, phối hợp với Ban Quản lý khoa học thẩm định dự toán, trình duyệt dự toán kinh phí thực hiện các nhiệm vụ, chương trình, dự án, đề tài khoa học công nghệ có sử dụng nguồn ngân sách nhà nước, các hội thảo khoa học và các dự án khác; tham gia tuyển chọn, xét chọn, kiểm tra tiến độ, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng các chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học;
g) Chủ trì, phối hợp với Ban Hợp tác quốc tế thẩm định và trình duyệt dự toán kinh phí các dự án quốc tế, hội thảo khoa học quốc tế, kinh phí đoàn ra, đoàn vào của Viện Hàn lâm;
h) Hướng dẫn, phối hợp với các đơn vị của Viện Hàn lâm phân tích, đánh giá hiệu quả sử sụng vốn, kinh phí, ngân sách nhà nước và các nguồn tài chính hợp pháp khác cho hoạt động thường xuyên của các đơn vị và của Viện Hàn lâm;
i) Theo dõi và quản lý về tài chính, kế toán, quản lý tài sản và mua sắm đối với các chương trình, dự án hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và các khoản viện trợ phi chính phủ bao gồm cả nguồn tài trợ của nước ngoài và nguồn vốn đối ứng trong nước theo quy định;
k) Thực hiện công khai ngân sách nhà nước hàng năm theo quy định.
5. Về công tác quản lý, sử dụng tài sản
a) Tổ chức quản lý, sử dụng tài sản theo chế độ, tiêu chuẩn, định mức. Trình Chủ tịch Viện Hàn lâm quyết định việc thu hồi, điều chuyển, chuyển đổi sở hữu, thanh lý tài sản công thuộc phạm vi phân cấp quản lý, sử dụng của Viện Hàn lâm theo quy định;
b) Hướng dẫn các đơn vị của Viện Hàn lâm thực hiện đúng chế độ kế toán, đăng ký sử dụng, kiểm kê và báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản theo đúng quy định của Nhà nước;
c) Hướng dẫn các đơn vị của Viện Hàn lâm thực hiện thẩm định giá đối với tài sản, hàng hóa, dịch vụ được mua sắm bằng nguồn ngân sách nhà nước không qua đấu thầu, đấu giá theo phân cấp quản lý và sử dụng của Viện Hàn lâm;
d) Thẩm định, trình Chủ tịch Viện Hàn lâm phê duyệt kế hoạch mua mới, thay thế và sửa chữa lớn tài sản, phương tiện, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của các đơn vị của Viện Hàn lâm theo quy định;
đ) Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản công tại các đơn vị của Viện Hàn lâm theo quy định.
6. Về công tác quản lý đầu tư phát triển đối với các dự án của Viện Hàn lâm
a) Thực hiện quản lý thống nhất công tác đầu tư phát triển đối với các dự án của Viện Hàn lâm và tổ chức thực hiện quản lý đầu tư, xây dựng đối với các Chủ đầu tư theo quy định của pháp luật;
b) Hướng dẫn các đơn vị của Viện Hàn lâm xây dựng quy hoạch, kế hoạch đầu tư phát triển dài hạn, trung hạn và hàng năm; tổng hợp, lập kế hoạch đầu tư phát triển hàng năm trình Chủ tịch Viện Hàn lâm xem xét, quyết định;
c) Lập kế hoạch phân bổ vốn đầu tư, phát triển, điều hòa, điều chỉnh vốn đầu tư cho các dự án theo quy đinh. Tổng hợp kế hoạch phân bổ, điều hòa, điều chỉnh vốn đầu tư phát triển của Viện Hàn lâm. Thông báo kế hoạch vốn đầu tư với các dự án thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của Chủ tịch Viện Hàn lâm;
d) Tham mưu, trình Chủ tịch Viện Hàn lâm quyết định chủ đầu tư, hình thức quản lý các dự án đầu tư xây dựng của Viện Hàn lâm theo quy định;
đ) Chủ trì thẩm định các dự án đầu tư và thẩm tra quyết toán các dự án hoàn thành thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của Chủ tịch Viện Hàn lâm; chủ trì thực hiện các nhiệm vụ giám sát đánh giá giá đầu tư theo quy định của pháp luật và phân cấp của Viện Hàn lâm;
e) Hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện kế vốn đầu tư phát triển được giao; tình hình chấp hành các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực đầu tư phát triển, thực hiện các nhiệm vụ giám sát, đánh giá đầu tư đối với các đơn vịc ủa Viện Hàn lâm theo quy định của pháp luật và phân cấp của Viện Hàn lâm; kiến nghị thực hiện các giải pháp nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, sử dụng vốn đầu tư của Viện Hàn lâm, chống thất thoát, lãng phí trong đầu tư và trong thực hiện các chương trình mục tiêu;
g) Đề xuất Chủ tịch Viện Hàn lâm đình chỉ thi công, đình chỉ cấp vốn đầu tư hoặc các hình thức xử lý khác đối với các dự án vi phạm các quy định về quản lý đầu tư;
h) Thẩm định quyết toán vốn đầu tư phát triển các dự án thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của Chủ tịch Viện Hàn lâm. Tổng hợp, lập quyết toán vốn đầu tư phát triển thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước hàng năm của Viện Hàn lâm.
7. Về quản lý đấu thầu
a) Là đầu mối trong tham mưu, giúp Chủ tịch Viện Hàn lâm thực hiện quản lý công tác đấu thầu của Viện Hàn lâm;
b) Tổng kết, đánh giá, báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu;
c) Thẩm định kế hoạch đấu thầu các dự án, gói thầu thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Viện Hàn lâm theo quy định của pháp luật về đấu thầu; theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thực hiện công tác đấu thầu đối với các dự án, gói thầu thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Viện Hàn lâm;
d) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát tổng hợp việc thực hiện các quy định của pháp luật về đấu thầu thuộc phạm vi quản lý của Viện Hàn lâm;
đ) Đề xuât xử lý huy thầu, đình chỉ cuộc thầu, không công nhận kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư hoặc tuyên bố vô hiệu đối với các quyết định của chủ đầu tư, bên mời thầu khi phát hiện có hành vi hoặc dấu hiệu vi phạm theo quy định của pháp luật;
e) Đề xuất xử lý các kiến nghị, khiếu nại có liên quan đến công tác đấu thầu thuộc thẩm quyền và trách nhiệm giải quyết của Chủ tịch Viện Hàn lâm;
g) Tổ chức bồi dưỡng kiến thức về đấu thầu cho viên chức, người lao động làm công tác đấu thầu;
h) Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác về công tác đấu thầu do Chủ tịch Viện Hàn lâm giao.
8. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị của Viện Hàn lâm xây dựng các định mức, tiêu chuẩn làm căn cứ xây dựng kế hoạch, phân bổ kinh phí, đầu tư vốn cho các lĩnh vực hoạt động theo quy định, phù hợp với đặc thù hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của Viện Hàn lâm.
9. Hướng dẫn, kiểm tra công tác thống kê, lập báo cáo thống kê kế hoạch - tài chính.
10. Phối hợp với Ban Tổ chức – Cán bộ trong việc tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh kế toán trong Viện Hàn lâm. Tham gia xây dựng các chế độ chính sách đối với viên chức và người lao động; các hoạt động nhằm nâng cao chất lượng của đội ngũ viên chức, người lao động làm công tác quản lý tài chính, kế toán và chủ tài khoản của Viện Hàn lâm
11. Quản lý về tổ chức, bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong đơn vị; quản lý và sử dụng tài sản, hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật và theo sự phân cấp quản lý của Viện Hàn lâm.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch Viện Hàn lâm và theo quy định của pháp luật.
Nguồn: Quyết định số 323/QĐ-KHXH ngày 26/4/2024
323/QĐ-KHXH
