Vị trí và chức năng
1. Ban Hợp tác quốc tế là đơn vị chuyên môn giúp việc cho Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam (sau đây gọi tắt là Viện Hàn lâm), có chức năng giúp việc Chủ tịch Viện Hàn lâm trong việc tổ chức thực hiện và quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Viện Hàn lâm theo quy định pháp luật.
2. Ban Hợp tác quốc tế có tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: International Cooperation Department, viết tắt tiếng Anh là: ICD
Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc, trực thuộc Viện Hàn lâm xây dựng kế hoạch hoạt động đối ngoại hằng năm của Viện Hàn lâm; tổ chức triển khai thực hiện theo phân công của Lãnh đạo Viện Hàn lâm sau khi được phê duyệt.
2. Chủ trì thẩm định và trình phê duyệt các hoạt động đối ngoại ngoài kế hoạch; điều chỉnh các hoạt động đối ngoại trong kế hoạch đã được phê duyệt của Viện Hàn lâm và các đơn vị thuộc, trực thuộc Viện Hàn lâm.
3. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị giúp việc Chủ tịch Viện Hàn lâm thẩm định và phê duyệt hồ sơ: xin phép cử đoàn ra có thời hạn dưới 30 ngày; đón đoàn vào và tiếp khách quốc tế; tổ chức các hội nghị, hội thảo, tọa đàm quốc tế; ký kết thỏa thuận quốc tế.
4. Chủ trì, phối hợp với văn phòng Viện Hàn lâm chuẩn bị nội dung phiên dịch, lễ tân và khánh tiết để phục vụ các hoạt động đối ngoại của Viện Hàn lâm.
5. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện các kế hoạch đoàn ra, đoàn vào, tổ chức hội thảo, tọa đàm quốc tế của Viện Hàn lâm; đóng niên liễm và thực hiện sau khi được Chủ tịch Viện Hàn lâm phê duyệt.
6. Đầu mối trình duyệt nhân sự đoàn đi nước ngoài có nhân sự thuộc diện Bộ Chính trị, Ban Bí thư quản lý theo quy định.
7. Phối hợp với Ban Tổ chức – Cán bộ tổ chức các lớp tập huấn ở nước ngoài hoặc có yếu tố nước ngoài;.khai thác các học bổng nước ngoài và các nguồn tài trợ nước ngoài phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho viên chức, người lao động của Viện Hàn lâm; thực hiện thủ tục tiếp nhận các hình thức khen thưởng có yếu tố nước ngoài cho các đơn vị, cá nhân trong Viện Hàn lâm; tặng các hình thức khen thưởng cho đối tác nước ngoài, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
8. Phối hơp với Ban Kế hoạch – Tài chính thẩm định hồ sơ, theo dõi, đôn đốc việc tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức; viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Viện Hàn lâm và các đơn vị; hợp đồng dịch vụ khoa học với các tổ chức quốc tế; các nguồn tài trợ có yếu tố quốc tế khác quy định của pháp luật và phân công của Viện Hàn lâm.
9. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng các báo cáo định kỳ và đột xuất, góp ý các văn bản quy phạm phap sluaatj của bộ, ngành liên quan hoạt động đối ngoại gửi các cấp có thẩm quyền sau khi được Chủ tịch Viện Hàn lâm phê duyệt..
10. Quản lý về tổ chức, bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong đơn vị; quản lý và sử dụng tài ản, hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật và theo sự phân cấp quản lý của Viện Hàn lâm.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch Viện Hàn lâm phù hợp với nguồn lực và theo quy định của pháp luật.
Nguồn: Quyết định số 247/QĐ-KHXH ngày 04/4/2024
247/QĐ-KHXH
