Tham dự Hội nghị tập huấn có: GS.TS. Nguyễn Quang Thuấn, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm; TS. Nguyễn Bùi Nam, Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm; TS. Nguyễn Văn Hậu, Trưởng khoa Văn bản học – Học viện Hành chính quốc gia; đại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc, lãnh đạo phòng Tổ chức - Hành chính các đơn vị trực thuộc và cán bộ, chuyên viên, công chức, viên chức các ban chức năng, các đơn vị trực thuộc, các tổ chức đoàn thể làm công tác văn thư, lưu trữ văn phòng của Viện Hàn lâm.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, GS.TS. Nguyễn Quang Thuấn nhấn mạnh, công tác hành chính – văn thư, lưu trữ là một trong những lĩnh vực công tác quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành của mỗi cơ quan, đơn vị. Tổ chức và thực hiện tốt công tác này sẽ góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động ở tất cả các cơ quan, đơn vị. Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề này, hàng năm Viện Hàn lâm đều tổ chức đợt tập huấn về công tác hành chính – văn thư, lưu trữ nhằm giúp cán bộ, viên chức phụ trách mảng công tác này có thêm những hiểu biết sâu sắc về nội dung công việc; cập nhật những thông tin mới trong công tác văn thư, lưu trữ theo hướng cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hiệu quả cho công tác văn thư, lưu trữ theo hướng chuyên nghiệp và hiện đại…

Hội nghị diễn ra theo 2 phần: Phần 1: Tập huấn công tác hành chính – văn thư, lưu trữ; Phần 2: Tổng kết theo mảng công tác hành chính – văn thư, lưu trữ năm 2015.

Phần 1: Các cán bộ, viên chức được nghe các chuyên đề “Kỹ năng xây dựng và ban hành văn bản hành chính, công tác soạn thảo, ban hành văn bản quản lý” (TS. Nguyễn Văn Hậu, Trưởng khoa Văn bản học – Học viện Hành chính quốc gia trình bày); “Công tác lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan” (ThS. Nguyễn Thị Tâm, Nguyên Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trình bày).

Phần 2: Hội nghị tiến hành tổng kết công tác hành chính – văn thư – lưu trữ năm 2015 nhằm đánh giá chung tất cả nội dung công việc trong năm vừa qua, đề xuất những giải pháp nhằm thực hiện hiệu quả nhất công tác này trong năm tiếp theo, đồng thời đưa ra phương hướng, nhiệm vụ thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 và giai đoạn 2016-2020, tập trung vào một số nội dung trọng tâm, đó là: (1) Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ và các văn bản qui định về văn thư, lưu trữ của Nhà nước và của Viện Hàn lâm; (2) Chủ động rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm; (3) Tiếp tục củng cố, ổn định tổ chức và kiện toàn đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; (4) Thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử; xử lý dứt điểm khối tài liệu tồn đọng, tích đống; tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; (5) Tăng cường đầu tư kinh phí cho việc mua sắm trang thiết bị, phương tiện phòng cháy, chữa cháy để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ; (6) Tiếp tục đẩy mạnh công tác kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ.

Hội nghị tập huấn đã đem lại nhiều kiến thức hữu ích để cán bộ làm công tác hành chính - văn thư, lưu trữ học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trao đổi kinh nghiệm công tác chuyên môn của mình. Bên cạnh đó, thông qua báo cáo tổng kết với những giải pháp, phương hướng và nhiệm vụ đề ra sẽ góp phần nâng cao chất lượng của công tác hành chính - văn thư, lưu trữ thời gian tới, đóng góp vào sự phát triển chung của Viện Hàn lâm trong những giai đoạn tiếp theo.

Nguyễn Thu Trang