Tại phiên họp, đồng chí Tạ Minh Tuấn, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, Trưởng ban Tổ chức Hội thảo đã báo cáo toàn bộ công tác chuẩn bị cho Hội thảo.

Cụ thể, về công tác nội dung, Bộ tài liệu Hội thảo gồm 2 quyển, với 90 bài tham luận đã hoàn tất khâu thẩm định, biên tập và chuyển sang nhà in. Danh sách diễn giả trình bày tham luận tại hai phiên Chuyên đề và Tọa đàm bàn tròn cùng kịch bản chi tiết cũng đã được thông qua. Các bài phát biểu của đại diện Lãnh đạo các cơ quan đã được thẩm định và biên tập kỹ lưỡng để mỗi bài đều chuyển tải được những nội dung và thông điệp riêng, góp phần làm phong phú nội dung chung của Hội thảo.

Về chương trình và kịch bản điều hành, Ban Chỉ đạo đã hoàn tất việc điều chỉnh thứ tự chương trình cho hợp lý và khoa học. Kịch bản đón tiếp được thiết kế chu đáo với 3 điểm chính: sảnh tầng 1, phòng chờ VIP và khu vực dẫn vào hội trường. Ban Chỉ đạo đã lập danh sách cụ thể, sơ đồ chỗ ngồi và phân công người trực tiếp đón tiếp phù hợp cho từng khu vực.

Về công tác truyền thông, đã hoàn thành dự thảo Thông cáo báo chí và gửi giấy mời tới 19 cơ quan thông tấn, báo chí; kế hoạch viết bài, đăng tin và chia sẻ thông tin về Hội thảo trên Cổng thông tin điện tử của Viện Hàn lâm cũng như các trang thành viên đã được triển khai. Đặc biệt, Ban Tổ chức đã phối hợp với Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch Hà Nội thống nhất mẫu và nội dung các pano, khẩu hiệu tuyên truyền, tạo không khí sôi động cho sự kiện.

Ngoài ra, các công tác khác như chuẩn bị quà tặng, hình thức phát tài liệu và nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự, phục vụ tiệc chiêu đãi… cũng đã được lên kế hoạch thực hiện chu đáo.

Tham gia trao đổi tại phiên họp, đại diện các đơn vị đồng tổ chức đánh giá cao sự phối hợp chặt chẽ, tích cực của 4 cơ quan trong việc chuẩn bị Hội thảo. Các đại biểu thống nhất về tầm quan trọng của sự kiện này trong chuỗi các hoạt động kỷ niệm 80 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9 đang diễn ra trên cả nước. Đại diện UBND TP. Hà Nội cam kết bảo đảm tốt nhất các công tác hậu cần, an ninh, an toàn cho sự kiện, đồng thời, Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch TP. Hà Nội sẽ chủ trì trưng bày khoảng 30 bức ảnh tại hội trường và đăng tải các thông tin chính thức của Hội thảo trên https://a80.hanoi.gov.vn/ (Website chính thức Đại lễ Kỷ niệm 80 năm Cách mạng tháng Tám thành công và Quốc khánh nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam 2/9) của Thành phố.

Phát biểu kết luận phiên họp, đồng chí Phan Chí Hiếu, Chủ tịch Viện Hàn lâm, đánh giá cao và ghi nhận sự phối hợp chặt chẽ, tích cực của 4 cơ quan đồng tổ chức trong việc chuẩn bị Hội thảo. Chủ tịch yêu cầu các đơn vị bám sát Kế hoạch số 1111/KH-KHXH ngày 10/6/2025 của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam và kịch bản phân công, nhằm thực hiện tốt nhất phần công việc được giao. Chủ tịch tin tưởng với sự chuẩn bị chu đáo và phối hợp đồng bộ, Hội thảo sẽ thành công tốt đẹp, xứng đáng với “giá trị lịch sử và sức sống trường tồn” của sự kiện.

Phiên họp kết thúc với sự thống nhất và quyết tâm cao của các bên. Hội thảo đã sẵn sàng diễn ra thành công và trở thành một sự kiện trọng đại, xứng đáng với ý nghĩa lịch sử to lớn của những ngày tháng Tám hào hùng này./.