Dựa trên 7 chỉ số đánh giá bao gồm: Nhận thức số, thể chế số, hạ tầng số, nhân lực số, an toàn thông tin mạng và hoạt động chuyển đổi số, các đơn vị thuộc và trực thuộc Viện Hàn lâm đã triển khai nhiều hoạt động gắn với đặc trưng của cơ quan đơn vị nhằm thực hiện có hiệu quả Quyết định này.

Theo đó các hoạt động nhằm hưởng ứng chiến dịch chuyển đổi số tại Viện Hàn lâm đã diễn ra với nhiều hoạt động tiêu biểu như phổ cập, đẩy mạng truyền thông bộ nhận diện Ngày Chuyển đổi số quốc gia năm 2024, tích cực đăng tải nhiều dạng tin bài phong phú nhằm hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số quốc gia trên Cổng thông tin điện tử Viện Hàn lâm; tiến hành cung cấp cung cấp các loại hình poster, infographic, tờ rơi tới các đơn vị của Viện Hàn lâm có trụ sở tại Hà Nội; treo băng rôn khẩu hiệu chủ đề  “Phổ cập hạ tầng số và sáng tạo ứng dụng số để phát triển kinh tế số - Động lực mới cho tăng trưởng kinh tế và năng suất lao động”; Tiến hành rà soát, nâng cấp, bổ sung, thêm mới cơ sở hạ tầng nhằm đảm bảo hỗ trợ tốt các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chuyển đổi số tại các cơ quan đơn vị; cán bộ chủ chốt, lãnh đạo luôn đi đầu, tiên phong trong công tác phổ biến, quán triệt đầy đủ, nghiêm túc các văn bản của Chính phủ, Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số, Bộ thông tin và Truyền thông về chuyển đổi số.

Khẳng định tính cấp thiết phải tập trung làm tốt các nhiệm vụ nhằm tạo ra các chuyển biến cụ thể trong hoạt động chuyển đổi số tại Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, tại Hội nghị tổng kết công tác năm 2024, TS. Phan Chí Hiếu, Chủ tịch Viện hàn lâm nhấn mạnh: Công tác chuyển đổi số là 1 trong những nhiệm vụ trọng tâm của Viện Hàn lâm trong giai đoạn 2025-2030, vì vậy trách nhiệm của người đứng đầu của các cơ quan đơn vị trong công tác này cũng là yêu cầu bắt buộc. Trên cơ sở những mặt đã đạt được trong năm 2024, vấn đề nhìn nhận và làm rõ được những điểm yếu trong công tác điều hành, thực hiện và triển khai công tác chuyển đổi số trong từng cơ quan, đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm cũng cần phải được nhận diện rõ. Qua đó, dựa trên Bộ chỉ số đã được ban hành, các đơn vị cần tạo ra được những phong trào thi đua và giải pháp cụ thể hơn trong kế hoạch thực hiện chuyển đổi số giai đoạn 2025-2030. Chủ tịch Viện Hàn lâm yêu cầu các đơn vị thường trực Ban Chỉ đạo, các thành viên Ban Chỉ đạo, các cá nhân, đơn vị có liên quan làm việc cụ thể, chi tiết hóa phương hướng nhiệm vụ thành các nội dung triển khai cụ thể, nhằm: thực hiện đầy đủ, nghiêm túc, hiệu quả các chủ trương, chương trình, kế hoạch của Đảng và Chính phủ về công tác chuyển đổi số; đồng thời góp phần đưa chuyển đổi số thành nội dung quan trọng, có tính khả thi cao trong dự thảo Đề án tăng cường năng lực, xây dựng Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam thành trung tâm nghiên cứu trọng điểm, ngang tầm các nước tiên tiến trên thế giới, trình các cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.

Theo đó, với quyết tâm đưa hoạt động chuyển đổi số của Viện Hàn lâm đạt được hiệu quả và thiết thực hơn hướng tới mục tiêu và tầm nhìn năm 2030, Ban chỉ đạo Chuyển đổi số Viện Hàn lâm đã có các cam kết cụ thể nhằm tạo ra các chuyển biến trong việc nâng cao nhận thức về chuyển đổi số một cách sâu rộng, đưa chuyển đổi số trở thành yếu tố cốt lõi, nhiệm vụ trọng tâm trong mọi hoạt động của Viện Hàn lâm; Kiến tạo, hoàn thiện thể chế cho hoạt động chuyển đổi số, ưu tiên phát triển và quản lý các mô hình nghiên cứu khoa học mới sử dụng công nghệ số. Xây dựng chính sách chú trọng sử dụng công nghệ số cho tất cả các lĩnh vực hoạt động khác của Viện Hàn lâm; Từng bước tái cấu trúc, chuyển đổi hạ tầng CNTT thành hạ tầng số thống nhất, ổn định, linh hoạt, phát triển ứng dụng, dịch vụ mới theo hướng sử dụng chung hạ tầng số, nền tảng số và các dịch vụ CNTT sẵn có; Đổi mới toàn diện hoạt động quản lý, điều hành của Viện Hàn lâm theo hướng hiện đại, trên cơ sở ứng dụng và khai thác hiệu quả các thành tựu của công cuộc chuyển đổi số, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo, dữ liệu lớn, đáp ứng các tiêu chí, chỉ số về chuyển đổi số của Chính phủ; Cung cấp dữ liệu mở có thể truy cập, sử dụng dễ dàng, theo hướng phân cấp quyền truy cập và khai thác dữ liệu; xây dựng kho dữ liệu số đáp ứng các yêu cầu về kết nối, chia sẻ và bảo mật tài nguyên thông tin, dữ liệu trong Viện Hàn lâm.

Chia sẻ về chiến lược cụ thể phục vụ mục tiêu này, tại Báo cáo Dự thảo Kế hoạch Chuyển đổi số của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam giai đoạn 2025 - 2030, ThS. Nguyễn Mạnh Việt, Phó Giám đốc Trung tâm Ứng dụng CNTT, thành viên đơn vị thường trực Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số Viện Hàn lâm cho biết: Trong giai đoạn tới Viện Hàn lâm sẽ tích cực chỉ đạo thực hiện việc: (1). Hoàn thiện thể chế, chính sách chuyển đổi số; tập trung tiến hành chuyển đổi mạnh, toàn diện quy trình quản lý điều hành, nghiên cứu khoa học, đào tạo . Théo đó, công tác hoàn thiện thể chế sẽ được Viện Hàn lâm triển khai theo hướng điều chỉnh toàn bộ các hoạt động chuyển đổi số cơ bản, khuyến khích, sẵn sàng tiếp nhận sản phẩm, giải pháp, mô hình số, thúc đẩy phương thức quản lý mới trong hoạt động của Viện Hàn lâm. Quy định người đứng đầu các đơn vị thuộc, trực thuộc Viện Hàn lâm chịu trách nhiệm trực tiếp về hoạt động chuyển đổi số trong đơn vị, lĩnh vực được phụ trách; gắn các mục tiêu, nhiệm vụ về chuyển đổi số với chương trình hành động, mục tiêu, nhiệm vụ phát triển của từng đơn vị; (2). Xây dựng Trung tâm điều hành thông minh theo hướng điều hành toàn bộ hoạt động của Viện Hàn lâm dựa trên công nghệ trí tuệ nhân tạo, dữ liệu lớn. Trung tâm này hướng tới mục tiêu mang lại nhiều giá trị cho Viện Hàn lâm trong các hoạt động trọng điểm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành của lãnh đạo các cấp thông qua việc tự động hóa các quy trình; Tăng cường khả năng phân tích và dự báo xu hướng nghiên cứu; Cải thiện chất lượng ra quyết định dựa trên dữ liệu; Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực nghiên cứu; Tăng cường tính minh bạch trong quản lý khoa học. (3). Số hóa dữ liệu nội sinh của Viện Hàn lâm, làm cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích thông tin, tạo nguồn huấn luyện trí tuệ nhân tạo Viện Hàn lâm. Giải pháp được Ban Thường trực Chuyển đổi số khuyến nghị là Viện Hàn lâm cần xây dựng Đề án số hoá, quản lý thống nhất, kết nối và khai thác sử dụng nguồn cơ sở dữ liệu chung của toàn Viện Hàn lâm. Theo hướng này, công nghệ trí tuệ nhân tạo Viện Hàn lâm sẽ được triển khai trên nguồn dữ liệu chuẩn. Qua đó, cung cấp khả năng hỗ trợ ra quyết định phù hợp với đặc thù quản lý, nghiên cứu, đào tạo theo từng đặc thù riêng của Viện Hàn lâm. (4). Xây dựng Trung tâm dữ liệu Viện Hàn lâm theo mô hình tích hợp với Trung tâm dữ liệu Quốc gia, trong đó có tính đến yếu tố kết hợp với hạ tầng điện toán đám mây; (5). Đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên trách chuyển đổi số đáp ứng yêu cầu của thời đại mới. 

Với những mục tiêu được cụ thể hóa, lộ trình thực hiện chuyển đổi số của Viện Hàn lâm hứa hẹn thu được nhiều hơn nữa những kết quả đúng như kỳ vọng, dự kiến đáp ứng tốt được các yêu cầu và nhiệm vụ đề ra của Viện Hàn lâm trong giai đoạn 2025-2030./.