Tham dự cuộc họp có các thành viên Tổ công tác về Chuyển đổi số và Cải cách hành chính (Tổ công tác) và đơn vị thường trực Tổ công tác để đánh giá kết quả triển khai các nhiệm vụ trong thời gian qua và xác định phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm giai đoạn cuối năm 2025.

Tại cuộc họp, các đại biểu đã được nghe báo cáo kết quả thực hiện các nội dung theo Thông báo số 362/TB-CĐS ngày 23/9/2025 của Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, Tổ trưởng Tổ Công tác Chuyển đổi số và Cải cách hành chính. Báo cáo cho thấy, đến giữa tháng 11/2025, Viện Hàn lâm đã ban hành các quy chế về quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, hệ thống công nghệ thông tin...;  tổ chức đào tạo kỹ năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo cho viên chức; thúc đẩy hợp tác quốc tế và triển khai các nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư cho năm 2025.

Song song với việc hoàn thiện thể chế, các đơn vị thuộc và trực thuộc Viện Hàn lâm đã chủ động chuẩn bị hồ sơ kinh tế - kỹ thuật cho 06 nhiệm vụ chuyển đổi số trọng điểm năm 2025, trong đó tập trung vào nâng cấp hạ tầng mạng tại các trụ sở, xây dựng cơ sở dữ liệu tổng thể của Viện Hàn lâm, triển khai hệ thống quản lý nghiệp vụ tổng thể, hoàn thiện hệ thống Cổng thông tin điện tử Viện Hàn lâm và các đơn vị thành viên và xây dựng hệ thống xuất bản số và tạp chí điện tử. Những nhiệm vụ này được xác định là nền tảng quan trọng để hình thành kiến trúc số đồng bộ, thống nhất và an toàn cho toàn Viện Hàn lâm.

Phần thảo luận diễn ra sôi nổi, thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc và trách nhiệm cao của các đại biểu tham dự cuộc họp. Đại diện Ban Tổ chức - Cán bộ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng cơ sở dữ liệu cán bộ, viên chức như một cấu phần cốt lõi trong chiến lược dữ liệu tổng thể, đồng thời kiến nghị liên thông hệ thống dữ liệu nhân sự với hệ thống điều hành tác nghiệp để bảo đảm tính thống nhất và chính xác. Đại diện Ban Tài chính và Quản lý Khoa học báo cáo kết quả triển khai phần mềm kế toán MISA và hệ thống rà soát chống trùng lặp nội dung nghiên cứu, trong đó đề nghị các đơn vị phối hợp chặt chẽ để cập nhật dữ liệu, thẩm định và quyết toán các dự án công nghệ thông tin theo đúng tiến độ.

Nhiều ý kiến khác tập trung vào việc khuyến nghị các đơn vị duy trì việc gửi tin bài định kỳ (tối thiểu hai tin, bài/tuần) trên Trang Thông tin điện tử thành viên của đơn vị và Cổng Thông tin điện tử Viện Hàn lâm. Một điểm sáng tại cuộc họp là chương trình “Bình dân học vụ số” do Văn phòng Viện Hàn lâm phối hợp với các tổ chức quốc tế triển khai. Qua đó, chương trình đã cấp hơn 1.300 tài khoản học trực tuyến, góp phần phổ cập kiến thức, nâng cao kỹ năng số và nhận thức về an toàn thông tin cho đội ngũ cán bộ, viên chức toàn Viện Hàn lâm.

Kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh, Tổ trưởng Tổ Công tác Chuyển đổi số và Cải cách hành chính, ghi nhận tinh thần chủ động, trách nhiệm và sự phối hợp tích cực của các đơn vị trong thời gian qua. Phó Chủ tịch nhấn mạnh, công tác chuyển đổi số của Viện Hàn lâm đã có bước tiến rõ rệt, hạ tầng kỹ thuật được củng cố, hệ thống vận hành ổn định, năng lực cán bộ được nâng cao, góp phần cải thiện hiệu quả điều hành và xử lý công việc. Đồng thời, đề nghị tập trung thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm sau:

Về thể chế, khẩn trương hoàn thiện, trình ban hành ban hành Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng và cung cấp thông tin trên Cổng Thông tin điện tử Viện Hàn lâm; lưu ý lưu ý cập nhật các tính năng mới của Cổng thông tin (khi nâng cấp) đồng thời đảm bảo các đơn vị thực hiện nghiêm, đăng tin định kỳ về nội dung khoa học, hội thảo và hợp tác quốc tế,… trên Cổng Thông tin và Trang thông tin điện tử thành viên của đơn vị. Trong hai tháng cuối năm, hoàn tất, trình ban hành; Chiến lược Chuyển đổi số giai đoạn 2026–2030, Chiến lược Dữ liệu đến 2030, Khung Kiến trúc số, đồng thời xây dựng Kế hoạch thực hiện Kế hoạch 02-KH/BCĐTW và Nghị quyết 214/NQ-CP về phát triển dữ liệu phục vụ chuyển đổi số toàn diện.

Về hạ tầng, nền tảng và ứng dụng số, cần đẩy nhanh tiến độ triển khai các gói đầu tư kỹ thuật, nhất là 6 nhiệm vụ trọng tâm năm 2025, bảo đảm thẩm định và lựa chọn nhà thầu song song để rút ngắn thời gian phê duyệt, giải ngân. Các đơn vị cần nâng cấp hạ tầng mạng, chuyển sang giao thức IPv6 và hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin đồng bộ; đồng thời triển khai hệ thống quản lý nghiệp vụ tổng thể gồm quản lý công chức, viên chức, iOffice, thư điện tử công vụ và Cổng thông tin điện tử Viện Hàn lâm.

Về phát triển dữ liệu số, tiếp tục thực hiện số hóa tài liệu tại các thư viện thuộc Viện Hàn lâm; cập nhật thường xuyên tài liệu số lên phần mềm thư viện số ContentDM, đồng thời xây dựng kiến trúc cơ sở dữ liệu tổng thể của Viện Hàn lâm.

Về an toàn, an ninh thông tin, thành lập Đội ứng cứu sự cố an toàn thông tin của Viện Hàn lâm, hoàn thiện Hồ sơ an toàn hệ thống cấp độ 3; phối hợp với Bộ Công an và Bộ Khoa học và Công nghệ để bảo đảm an toàn hệ thống, hạ tầng, dữ liệu và các ứng dụng số. Đối với công tác thuê dịch vụ đám mây, cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có phương án bảo mật và sao lưu dữ liệu (backup, ảo hóa) tương thích chuẩn kết nối Trung tâm Dữ liệu Quốc gia, bảo đảm an toàn, tiết kiệm.

Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh đề nghị Tổ Công tác Chuyển đổi số và Cải cách hành chính sớm kiện toàn tổ chức để bảo đảm năng lực triển khai, tính kế thừa và liên tục trong công việc.

Phó Chủ tịch biểu dương Văn phòng và các đơn vị đã tích cực triển khai chương trình “Bình dân học vụ số” và đề nghị mở rộng quy mô, khuyến khích cán bộ, viên chức toàn Viện Hàn lâm tham gia nhằm nâng cao kỹ năng số, ứng dụng công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo trong công việc. Đồng thời, các đơn vị cần thực hiện nghiêm quy trình quản lý văn bản điện tử, ký số, đấu thầu, quyết toán theo đúng quy định của Nhà nước.

Cuộc họp kết thúc trong không khí nghiêm túc, thống nhất và đồng thuận cao, thể hiện quyết tâm của toàn Viện Hàn lâm trong việc triển khai đồng bộ, hiệu quả các nhiệm vụ cải cách hành chính và chuyển đổi số. Đây không chỉ là nhiệm vụ cấp thiết nhằm hiện đại hóa hoạt động quản trị, mà còn là bước đi quan trọng góp phần nâng cao năng lực nghiên cứu, điều hành và hội nhập quốc tế của Viện Hàn lâm trong giai đoạn mới./.