Chương trình tập huấn tập trung vào 2 nội dung chính như sau:

Phiên 1: Thông báo kết quả kiểm tra, giám sát công tác Đoàn năm 2014 trên 6 mặt công tác cụ thể là: (1). Công tác Đoàn viên; (2). Công tác xây dựng tổ chức Đoàn; (3). Công tác bồi dưỡng phát triển Đảng; (4). Công tác Đoàn vụ; (5). Hoạt động của Tháng thanh niên năm 2014; (6). Chương trình rèn luyện thanh niên.

Phiên 2: Tập huấn nghiệp vụ công tác Đoàn theo các mảng nội dung như: (1). Hướng dẫn thành lập mới, giải thể, nâng cấp chi đoàn; (2). Hướng dẫn kết nạp đoàn, trưởng thành đoàn, chuyển sinh hoạt; (3). Hướng dẫn quy trình giới thiệu đoàn viên ưu tú để kết nạp Đảng; (4). Hướng dẫn tổ chức các hoạt động liên chi đoàn; (5). Hướng dẫn công tác sơ kết, tổng kết, bình xét thi đua, khen thưởng; (6). Quy trình tổ chức đại hội nhiệm kỳ...

Tại Báo cáo kết quả kiểm tra, giám sát công tác Đoàn năm 2014, ThS. Ngô Minh Đức, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đoàn Viện Hàn lâm nêu rõ: Thông qua việc kiểm tra đại diện 9 chi đoàn (bao gồm 8 chi đoàn cơ sở và 01 chi đoàn trực thuộc Đoàn Viện Hàn lâm), Ủy ban Kiểm tra nhận thấy hầu hết các chi đoàn đều thực hiện nghiêm túc các quy định theo đúng điều lệ Đoàn, công tác tổ chức sinh hoạt cũng được chú trọng tăng cường nhằm thu hút sự tham gia của toàn thể đoàn viên, thanh niên. Các hoạt động phong trào được tăng cường và lồng ghép trong hoạt động chuyên môn đã thu hút được sự tham gia của nhiều đoàn viên, thanh niên trong chi đoàn cũng như mở rộng được phạm vi hoạt động theo hướng liên chi… Tuy nhiên, để phong trào Đoàn thực sự lôi cuốn và thu hút hơn nữa đoàn viên, thanh niên, trong thời gian tới các chi đoàn cần tập trung vào một số đề xuất/khuyến nghị sau:

1. Đối với BCH Đoàn Viện Hàn lâm: Tập huấn cần tập trung cụ thể vào các công tác nghiệp vụ như: Quy chuẩn sổ công văn đến/đi, ghi chép biên bản các buổi sinh hoạt chi đoàn, việc sử dụng con dấu đối với các chi đoàn cơ sở; Cần tăng cường trao đổi với BCH chi đoàn các đơn vị để nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của đoàn viên, thanh niên nhằm định hướng cho đoàn viên thanh niên ý thức chính trị, kỷ cương lao động; Duy trì và phát huy hơn nữa các cuộc hội thảo liên chi đoàn, mỗi năm nên có một chủ đề hội thảo gắn với từng đơn vị chuyên ngành để tổ chức các buổi sinh hoạt khoa học đạt hiệu quả, chất lượng cao; Có kế hoạch tình nguyện đa dạng, phong phú hơn theo đặc thù của mỗi chi đoàn để phát huy thế mạnh của các đơn vị…;

2. Đối với BCH chi đoàn các đơn vị: cần  phát huy hơn nữa tính chủ động, sáng tạo, linh hoạt và kết nối trong các hoạt động khoa học, tình nguyện cũng như những buổi sinh hoạt chi đoàn để thu hút hơn nữa sự tham gia nhiệt tình của toàn thể đoàn viên; BCH cần chủ động lập kế hoạch hoạt động của chi đoàn theo các giai đoạn và mục tiêu cụ thể, có chế độ báo cáo lên Đoàn Viện Hàn lâm nhanh chóng, kịp thời…

Điểm mới trong Hội nghị Tập huấn năm nay là Đoàn Viện Hàn lâm đã tập trung khai thác những thành công của một số chi đoàn điển hình. Qua trao đổi, đại diện nhiều chi đoàn cũng chia sẻ những thành công trong công tác tổ chức, thu hút đoàn viên như Chi đoàn Viện Thông tin Khoa học xã hội đã thành công trong các hoạt động phong trào nhờ vào sự kết nối chặt chẽ với Công đoàn, Đoàn thanh niên; các hoạt động đều được lập kế hoạch chi tiết, có sự phân công, lập bảng đánh giá rõ ràng ngay từ đầu năm và đặc biệt là sự theo dõi chéo giữa các đoàn viên nhằm tạo động lực cũng như tăng khả năng cạnh tranh giữa các đoàn viên trong các hoạt động thi đua...; Chi đoàn Viện Kinh tế học tập trung thành lập và duy trì câu lạc bộ tiếng Anh; Chi đoàn Viện Nghiên cứu Trung Quốc đẩy mạnh hoạt động sinh hoạt khoa học nhằm tăng cường môi trường trao đổi học thuật cho các đoàn viên, thanh niên; Chi đoàn Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam chú trọng mở rộng giao lưu với các tổ chức khác ngoài Đoàn Viện Hàn lâm nhằm đa dạng hóa các hình thức hoạt động…

Các chia sẻ nêu trên đã nhận được sự hưởng ứng và trao đổi học hỏi kinh nghiệm của nhiều chi đoàn. Bên cạnh đó, các nội dung tập huấn khác liên quan đến nghiệp vụ công tác đoàn do ThS. Trần Thanh Vân, Phó Bí thư Đoàn Viện Hàn lâm trực tiếp trao đổi cũng nhận được sự quan tâm, chú ý lắng nghe của toàn thể Hội nghị, đặc biệt là những vấn đề liên quan đến hồ sơ đề nghị nâng cấp chi đoàn, hồ sơ xin cấp con dấu, chuyển sinh hoạt Đoàn, vấn đề rút tên khỏi BCH và bầu bổ sung, vấn đề quản lý con dấu, ghi chép, sao lưu công vụ…

Tổng kết Hội nghị, TS. Võ Xuân Vinh đã đánh giá cao sự có  mặt đông đủ của toàn thể đại diện chi đoàn các đơn vị và tin tưởng rằng, với những nội dung tập huấn thiết thực, cụ thể được nêu ra tại Hội nghị, BCH Chi đoàn các đơn vị sẽ có thêm các thông tin bổ trợ hữu ích giúp cho công tác Đoàn được triển khai ngày càng chuyên nghiệp và đạt hiệu quả hơn trong thời gian tới. 

Phạm Vĩnh Hà