Phát biểu tại Hội nghị, ông Nguyễn Thanh Tùng, Phó Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm đã trình bày báo cáo sơ kết công tác 6 tháng đầu năm 2025 của Văn phòng Viện Hàn lâm. Trong báo cáo, đồng chí nhấn mạnh, với phương châm “Kỷ cương trách nhiệm, Chủ động, Kịp thời, Tinh gọn hiệu quả, Tăng tốc bức phá”, Văn phòng tiếp tục khẳng định vai trò là đơn vị trọng yếu trong công tác tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Viện, góp phần đảm bảo hoạt động thông suốt trong toàn Viện Hàn lâm.

Trong lĩnh vực tổ chức – hành chính đạt nhiều kết quả thiết thực: đã hoàn tất việc sáp nhập Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin vào Văn phòng theo đúng kế hoạch; ổn định tổ chức theo Đề án vị trí việc làm; giải quyết chế độ nghỉ hưu đúng quy định cho 6 trường hợp; thực hiện công tác bổ nhiệm lại và ký hợp đồng lao động theo đúng quy trình. Văn phòng cũng cử 07 viên chức tham gia các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Công tác thi đua – khen thưởng, nâng lương, bảo hiểm được thực hiện đầy đủ, kịp thời, góp phần động viên tinh thần và tạo động lực làm việc cho cán bộ viên chức, người lao động trong đơn vị.

Hoạt động chỉ đạo điều hành tiếp tục được triển khai chặt chẽ, bài bản; cơ chế hội ý, giao ban định kỳ và công tác giám sát tiến độ công việc được duy trì thường xuyên, hiệu quả. Văn phòng tiếp tục khẳng định vai trò là đầu mối điều phối, kết nối giữa các đơn vị chức năng trong toàn hệ thống Viện Hàn lâm, bảo đảm sự thông suốt trong thực hiện nhiệm vụ chung.

Công tác văn thư – lưu trữ được thực hiện nghiêm túc, xử lý 5.702 văn bản đến/đi, thu thêm 39 mét tài liệu, chỉnh lý 5 mét, khai thác 128 hồ sơ phục vụ công tác điều hành.

Lĩnh vực tổng hợp – pháp chế có nhiều chuyển biến tích cực: Văn phòng đã chủ trì xây dựng kế hoạch công tác năm; tổ chức 12 cuộc họp giao ban định kỳ, xây dựng 9 báo cáo tư vấn chính sách. Đồng thời, hoàn thiện hệ thống văn bản nội bộ quan trọng như quy chế bảo mật, xử lý đơn thư, phân cấp quản lý. Đặc biệt, việc tổ chức lấy ý kiến góp ý sửa đổi Hiến pháp năm 2013 được thực hiện đúng kế hoạch, tổng hợp đầy đủ ý kiến từ 26 đơn vị gửi Bộ Tư pháp.

Chuyển đổi số là điểm nhấn nổi bật trong 6 tháng đầu năm 2025, Văn phòng đã thành lập Ban Chỉ đạo, ban hành Kế hoạch chuyển đổi số giai đoạn 2025–2030; cấu hình 499 tài khoản email cho cán bộ, viên chức trong toàn hệ thống; đồng thời kết nối thành công với Trung tâm Giám sát an toàn không gian mạng quốc gia (NCSC), đảm bảo an toàn thông tin và vận hành hệ thống ổn định.

Hoạt động truyền thông được đẩy mạnh theo hướng chuyên nghiệp, chủ động. Trong 6 tháng đầu năm Văn phòng đã phối hợp, hỗ trợ nhiều đơn vị thuộc Viện Hàn lâm trong các hoạt động tiếp xúc báo chí, truyền thông; đã có 244 tin, bài được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Viện Hàn lâm, phản ánh kịp thời các sự kiện nổi bật và hoạt động chuyên môn, góp phần nâng cao hình ảnh và vị thế của Viện Hàn lâm trong công chúng và giới nghiên cứu.

Công tác hậu cần, kỹ thuật được tổ chức linh hoạt, tiết kiệm. Văn phòng đã phục vụ 536 hội nghị, hội thảo; xử lý hơn 350 kế hoạch điều xe; triển khai các nhiệm vụ bảo trì, sửa chữa, vệ sinh cảnh quan cơ quan đúng định mức.

Lĩnh vực tài chính – kế toán được thực hiện minh bạch, đúng quy trình. Tổng chi thường xuyên đạt 16.784 triệu đồng; chi không thường xuyên 4.244 triệu đồng; thực hiện 810 giao dịch dịch vụ công. Quy chế chi tiêu nội bộ đang được hoàn thiện theo hướng thực chất.

Hoạt động tư - vấn dịch vụ bước đầu đã có những dấu hiệu khởi sắc, trong đó, vai trò nòng cốt là Trung tâm Tư vấn và Dịch vụ khoa học đã ký nhiều hợp đồng và thực hiện khai thác sử dụng hội trường. Đồng thời, kế hoạch cải tạo Nhà Đa năng đang được hoàn thiện hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Công tác an ninh, quốc phòng, phòng cháy chữa cháy được đảm bảo tuyệt đối. Không xảy ra sự cố trong 6 tháng qua. Các lớp tập huấn được tổ chức nghiêm túc, đúng kế hoạch.

Các tổ chức Đảng, đoàn thể hoạt động sôi nổi, hiệu quả. Văn phòng đã tổ chức thành công Đại hội Đảng bộ nhiệm kỳ 2025–2030; triển khai các phong trào hiến máu, tặng quà thiếu nhi, chăm lo đời sống cán bộ nữ. Môi trường làm việc đoàn kết, tích cực tiếp tục được củng cố.

Hiện Văn phòng đang tập trung tham mưu, phối hợp với các đơn vị tổ chức Hội thảo khoa học cấp quốc gia kỷ niệm 80 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 2/9 – sự kiện chính trị quan trọng của năm 2025. Với những kết quả nổi bật trên các mặt công tác, Văn phòng tiếp tục khẳng định vai trò trung tâm trong hệ thống Viện Hàn lâm, đóng góp tích cực vào tiến trình đổi mới và chuyển đổi số của Viện.

Tham gia góp ý vào Báo cáo, hầu hết các ý kiến trao đổi đều thống nhất với những nội dung của Dự thảo Báo cáo. Bên cạnh đó, một số ý kiến cũng thẳng thắn chỉ rõ những hạn chế, nguyên nhân còn tồn tại cũng như đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trong năm 2025.

Bên cạnh đó, Hội nghị cũng dành thời gian nghe báo cáo đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Hội nghị Đại biểu viên chức, người lao động của Văn phòng năm 2024 do đồng chí Nguyễn Việt Hà, Trưởng phòng, Phòng Tổ chức – Hành chính trình bày, Trong đó nêu rõ các kết quả đạt được trong việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn liên quan đến công tác chỉ đạo điều hành, sắp xếp lại tổ chức bộ máy của các đơn vị thuộc, trực thuộc Văn phòng, vấn đề kiện toàn nhân sự lãnh đạo của một số phòng chuyên môn, kế hoạch tuyển dụng, vấn đề xây dựng các quy chế, các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động chuyển đổi số gắn với công tác cải cách hành chính, công tác thi đua – khen thưởng…

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị về việc triển khai các nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2025, TS. Nguyễn Đình Chúc đã giao nhiệm vụ cụ thể cho các phòng thuộc Văn phòng cụ thể là: Giao Phòng Tổ chức -  Hành chính sớm ban hành quy chế hoạt động của Văn phòng; đẩy mạnh công tác tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng về việc kiện toàn nhân sự lãnh đạo các phòng thuộc Văn phòng; Giao phòng Văn thư – Lưu trữ khẩn trương lên phương án chỉnh lý tài liệu, trong hoạt động nghiệp vụ cần nâng cao hơn nữa tính bảo mật và vai trò của công tác văn thư; Đối với công tác tổng hợp – pháp chế, đề nghị lãnh đạo phòng có kế hoạch phân công công tác hiệu quả đối với từng thành viên trong phòng; nâng cao công tác thẩm định văn bản (chú ý tới tính pháp lý của văn bản), đẩy nhanh tốc độ trả lời công văn tới các bộ ngành theo đúng yêu cầu; đẩy mạnh việc theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng thời hạn các nhiệm vụ liên quan đến công tác hành chính; Đối với công tác Quản trị, cần hoàn thiện nhanh các nhiêm vụ được giao, tập trung bám sát các biến động về tài sản; Đối với hoạt động ứng dụng CNTT và chuyển đổi số, xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm của Văn phòng vì vậy đề nghị các đầu mối đẩy mạnh hơn nữa công tác tham mưu nhằm thực hiện có hiệu quả việc ứng dụng CNTT trong hoạt động chuyển đổi số, chi tiết hơn nữa các đầu mục công việc, lên phương án đi kèm để triển khai kịp tiến độ và đáp ứng tốt được các yêu cầu đề ra; Đối với công tác truyền thông, cần tiếp tục phát huy tính chủ động, tích cực, coi trọng yếu tố, nhanh, hiệu quả, kịp thời trong hoạt động tuyên truyền; Đối với công tác tài chính – kế toán, cần tích cực hơn trong công tác tuyển dụng để bổ sung kịp thời nhân sự phục vụ yêu cầu công việc. Đối với công tác quân sự - phòng cháy chữa cháy, cần bám sát hơn nữa vào việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo tuyệt đối an toàn cơ quan cũng như thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ đã được đề ra theo kế hoạch.

Tất cả các Phòng thuộc Văn phòng cần tăng cường cơ chế kiểm tra, giám sát, chú trọng kỷ luật lao động và kỷ cương hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động chuyên môn. Chú trọng đẩy mạnh công tác tham mưu, giúp việc Chủ tịch Viện Hàn lâm. Đồng thời giữ vững nguyên tắc tập trung dân chủ, tăng cường đoàn kết nội bộ, đổi mới công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, nhất là trong phối hợp, trao đổi thông tin giữa Đảng ủy với tập thể Lãnh đạo Văn phòng. Kiên quyết, kiên trì khắc phục những tồn tại, hạn chế còn tồn tại để thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ trọng tâm trong 6 tháng cuối năm 2025.