Tham dự cuộc họp có các thành viên Tổ Công tác, đại diện Văn phòng Viện Hàn lâm - cơ quan thường trực, cùng lãnh đạo một số đơn vị và các ban chức năng liên quan.

Sau khi công bố Quyết định số 906/QĐ-KHXH ngày 21/7/2025 của Chủ tịch Viện Hàn lâm (sửa đổi, bổ sung Quyết định số 558/QĐ-KHXH ngày 09/4/2025) về việc kiện toàn Tổ Công tác theo hướng tinh gọn, hiệu quả, đồng chí Nguyễn Bùi Nam, Phó Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm, đại diện cơ quan thường trực Tổ Công tác, đã báo cáo tình hình triển khai Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW của Ban Chỉ đạo Trung ương. Báo cáo nêu rõ những kết quả bước đầu đã đạt được, chỉ ra một số hạn chế, đồng thời đóng góp ý kiến đối với Dự thảo sửa đổi Kế hoạch số 457/KH-KHXH ngày 17/3/2025 của Viện Hàn lâm nhằm triển khai hiệu quả Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị và Nghị quyết số 03/NQ-CP của Chính phủ.

Phần thảo luận diễn ra sôi nổi với tinh thần trách nhiệm cao. Các thành viên Tổ Công tác đã tích cực trao đổi, đóng góp nhiều ý kiến thiết thực vào việc điều chỉnh, hoàn thiện Kế hoạch số 457/KH-KHXH ngày 17/3/2025 của Viện Hàn lâm. Các ý kiến tập trung làm rõ nhiệm vụ cụ thể của từng đơn vị, đề xuất lộ trình thực hiện phù hợp, phân công trách nhiệm rõ ràng, đồng thời xác lập các tiêu chí đánh giá hiệu quả triển khai. Đặc biệt, nhiều đại biểu nhấn mạnh yêu cầu bảo đảm tính khả thi, tính đồng bộ và sự phù hợp với điều kiện thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu quả thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị và Nghị quyết số 03/NQ-CP của Chính phủ trong phạm vi Viện Hàn lâm.

Một số ý kiến cho rằng, từ nay đến cuối năm 2025, cần xác định rõ các nội dung ưu tiên và xây dựng lộ trình chi tiết cho từng nhiệm vụ cụ thể; đồng thời tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị nhằm tránh tình trạng chồng chéo, trùng lặp trong quá trình triển khai. Nhiều đại biểu đề xuất tập trung hoàn thiện các hệ thống quản lý cốt lõi, bao gồm: hệ thống văn bản điều hành tác nghiệp, cơ sở dữ liệu dùng chung và hạ tầng mạng nội bộ phục vụ công tác điều hành, quản lý trong toàn Viện Hàn lâm.

Đáng chú ý, nhiều ý kiến nhấn mạnh tính cấp thiết của việc đưa hệ thống email công vụ theo tên miền vass.gov.vn vào vận hành chính thức; đẩy mạnh sử dụng các phần mềm họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu an toàn; đồng thời triển khai quyết liệt các giải pháp chuyển đổi hoạt động quản lý lên môi trường số, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và hiện đại hóa nền hành chính của Viện Hàn lâm.

Về nguồn lực tài chính, các thành viên Tổ Công tác đề nghị Ban Tài chính và Quản lý khoa học chủ động phối hợp với các bộ, ngành liên quan để sớm xác định và bố trí nguồn kinh phí phù hợp cho việc triển khai các nhiệm vụ theo kế hoạch, tránh bị động khi ngân sách được phân bổ, bảo đảm tiến độ và hiệu quả thực hiện các mục tiêu đề ra.

Phát biểu kết luận, TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm đánh giá cao tinh thần làm việc nghiêm túc, trách nhiệm và các ý kiến đóng góp thiết thực, sát với yêu cầu thực tiễn. Đồng chí nhấn mạnh, để bảo đảm tiến độ và chất lượng triển khai, trong thời gian tới cần tập trung thực hiện 6 nhiệm vụ trọng tâm:

i) Hoàn thiện Kế hoạch hành động chuyển đổi số giai đoạn 2025–2026: Giao Văn phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị hoàn thiện nội dung, trình Lãnh đạo Viện Hàn lâm phê duyệt trong thời gian sớm nhất;

ii) Chuyển đổi toàn bộ hoạt động quản lý điều hành của Viện Hàn lâm trên môi trường số, bao gồm quản lý tài chính, tài sản, nhân sự, khoa học, xuất bản, hợp tác quốc tế... tất cả phải được vận hành trên nền tảng số từ nay đến cuối năm;

iii) Nâng cấp và đưa vào sử dụng hệ thống E-mail công vụ vass.gov.vn cho đội ngũ lãnh đạo các đơn vị, viên chức và người lao động trong Viện Hàn lâm, hướng tới chuẩn hóa công cụ trao đổi nội bộ và đảm bảo an toàn thông tin;

iv) Tiếp tục hoàn thiện và nâng cấp Cổng thông tin điện tử Viện Hàn lâm: yêu cầu các đơn vị cập nhật thông tin thường xuyên, đúng thời hạn, Văn phòng giám sát và tổng hợp báo cáo định kỳ;

v) Nâng cấp hạ tầng mạng và triển khai các giải pháp lưu trữ đám mây (Cloud): Giao Văn phòng làm việc với Trung tâm Dữ liệu Quốc gia để xây dựng giải pháp kỹ thuật và phương án kinh phí phù hợp;

vi) Xây dựng, vận hành hệ điều hành văn bản mới: nghiên cứu phương án nâng cấp phần mềm hiện tại hoặc thuê ngoài, đảm bảo tích hợp các công cụ như chữ ký số, bảo mật dữ liệu, đáp ứng yêu cầu số hóa quy trình làm việc, liên thông dữ liệu và kết nối với các hệ thống điều hành nội bộ khác.

Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh đề nghị các đơn vị chủ trì nhanh chóng phối hợp, rà soát, điều chỉnh các kế hoạch liên quan; chủ động chuẩn bị hồ sơ, phương án kỹ thuật và lựa chọn đối tác thực hiện theo hướng minh bạch, hiệu quả. Việc phân định rõ nhiệm vụ thuê ngoài và tự triển khai là yếu tố then chốt để tối ưu nguồn lực, TS. Đặng Xuân Thanh nhấn mạnh vai trò giám sát, đôn đốc của từng thành viên Tổ công tác; đồng thời thống nhất từ nay đến cuối năm 2025, Tổ công tác sẽ họp định kỳ hàng tháng để kiểm điểm tiến độ và điều chỉnh kịp thời kế hoạch triển khai.

Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh đặc biệt lưu ý đến yếu tố con người: "Chúng ta có thuận lợi lớn là sự quan tâm, chỉ đạo  quyết liệt từ Trung ương, nhưng sức ỳ trong thói quen hành chính cũ lại là trở ngại đáng kể. Muốn chuyển đổi số thành công, phải bắt đầu từ thay đổi tư duy, hành vi của mỗi viên chức."

Với định hướng đến năm 2030, Viện Hàn lâm đặt mục tiêu hoàn thiện nền tảng số tổng thể, xây dựng hệ sinh thái tri thức phục vụ nghiên cứu khoa học xã hội, vận hành hiệu quả hệ thống thông tin quản trị,... sẽ lần lượt được triển khai trong lộ trình đến năm 2028. Đây được xem là bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện tại Viện Hàn lâm, thể hiện quyết tâm đổi mới mạnh mẽ, nâng cao hiệu quả hoạt động của một trong những cơ quan nghiên cứu hàng đầu cả nước trong bối cảnh kỷ nguyên số đang định hình phương thức quản trị hiện đại, khoa học và minh bạch hơn bao giờ hết./.