Tham dự Hội nghị có sự góp mặt đông đủ của thành viên trực thuộc các Tiểu ban (Tiểu ban Nhân sự, Tiểu ban Nội dung, Tiểu ban Tuyên truyền và Tiểu ban Hậu cần). Phát biểu khai mạc, đồng chí Nguyễn Tuấn Anh biểu dương tinh thần khẩn trương, đoàn kết và trách nhiệm của  đồng chí Trưởng các Tiểu ban và các thành viên. Đồng thời đề nghị các Tiểu ban nghiêm túc rà soát tiến độ công việc, nêu rõ những phần đã hoàn thành, đang triển khai, những khó khăn và vướng mắc trong quá trình thực hiện để cùng thống nhất phương án tháo gỡ, đảm bảo hiệu quả và đồng bộ trong mọi công tác từ nhân sự, nội dung, truyền thông và hậu cần trước, trong và sau Đại hội.

Báo cáo tại Hội nghị, đồng chí Lê Thị Ngọc Thúy, Phó Trưởng Tiểu ban Nội dung Đại hội cho biết, tính đến ngày 13/10/2025, Tiểu ban đã hoàn thiện các nội dung như: Báo cáo chính trị, Báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành giai đoạn 2024 - 2025, Chương trình Đại hội, kịch bản chi tiết, Diễn văn khai mạc, bế mạc Đại hội,... Bên cạnh đó, Tiểu ban sẽ gửi toàn bộ nội dung đến Ban Thường vụ Đoàn Viện Hàn lâm phê duyệt nhằm hoàn thiện hồ sơ gửi lên Đoàn Chính phủ đúng hạn. Ngoài ra, Tiểu ban Nội dung đang tiến hành tập hợp các tham luận của các Chi đoàn thuộc Đoàn Viện Hàn lâm trước ngày 15/10/2025. Tất cả nội dung được tổng hợp tại Tiểu ban sẽ là chất liệu tạo nên nguồn thông tin quan trọng để các Tiểu ban khác triển khai tốt công việc.

Công tác tuyên truyền, truyền thông trước Đại hội đang tiến hành khẩn trương với nhiều mảng công việc quan trọng, báo cáo tại Hội nghị, đồng chí Lại Thị Tố Quyên, Phó trưởng Tiểu ban Tuyên truyền Đại hội đã nêu rõ các đầu việc mà Tiểu ban cần triển khai như sau: Thiết kế banner, poster, logo, avatar chào mừng Đại hội trên Facebook. Đặc biệt là làm video clip ngắn giới thiệu lịch sử, thành tích nổi bật của Đoàn Viện Hàn lâm hoặc phóng sự ngắn phỏng vấn thanh niên tiêu biểu qua các thời kỳ trên website và fanpage Đoàn Viện Hàn lâm, các đơn vị, tổ chức buổi sinh hoạt chuyên đề. Cùng với đó là các hình thức tuyên truyền trực quan standee, Infographic thể hiện hoạt động của các Chi đoàn cũng được triển khai đồng loạt để lan tỏa mạnh mẽ sự kiện Đại hội đến toàn thể đoàn viên, thanh niên, tạo không khí vui tươi, phấn khởi trước thềm Đại hội sắp diễn ra vào cuối tháng 10/2025.

Các công tác hậu cần như đón tiếp đại biểu, in ấn biển tên, tài liệu, giấy mời, quà tặng, thiết kế sơ đồ chỗ ngồi được Phó trưởng Tiểu ban Hậu cần - đồng chí Nguyễn Trí Công báo cáo đầy đủ về tiến độ và thành phần cũng như các đầu mối tham gia. Trong đó, yêu cầu bảo đảm an ninh, trật tự được đặc biệt nhấn mạnh, với các phương án kiểm soát chặt chẽ từ khu vực tiếp đón đến hội trường, khu vực in ấn, bảo quản hòm phiếu. Đại diện các đơn vị được giao nhiệm vụ cũng thẳng thắn nêu rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai và đề xuất các phương án xử lý phù hợp.

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Trần Đình Hưng đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác chuẩn bị nội dung cho Đại hội và đề nghị các đồng chí Tiểu ban Nội dung đặc biệt tập trung. Báo cáo Chính trị, Báo cáo Tổng kết cần lưu ý phần phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm 2025-2030, phải liên hệ và đề xuất nhiệm vụ trọng tâm của công tác Đoàn gắn với những định hướng lớn của Đảng như: 100 năm thành lập Đảng, 100 năm thành lập nước cùng với các Nghị quyết số 45-NQ/TW ngày 24/11/2023 về tiếp tục xây dựng và phát huy vai trò của đội ngũ trí thức đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước nhanh và bền vững trong giai đoạn mới; Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia  và Đề án “Tăng cường năng lực, phát triển Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045”; Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng bộ Viện Hàn lâm lần thứ XX, Nghị quyết Đoàn Chính phủ và Trung ương Đoàn.

Đồng chí Nguyễn Tuấn Anh khẳng định, với tinh thần tiên phong, chủ động, sáng tạo và sự phối hợp chặt chẽ giữa các Tiểu ban, đơn vị cùng các thành viên sẽ góp phần quan trọng tạo nên khí thế sôi nổi, lan tỏa sâu rộng các công tác chuẩn bị trước, trong và sau Đại hội, góp phần vào sự thành công chung của Đại hội đại biểu Đoàn Viện Hàn lâm lần thứ XXI, nhiệm kỳ 2025-2030. Đây là sự kiện chính trị đặc biệt quan trọng, có ý nghĩa to lớn trong quá trình xây dựng, phát triển khẳng định vai trò công tác đoàn và phong trào thanh niên Đoàn Viện Hàn lâm trong kỷ nguyên mới, kỷ nguyên vươn mình của dân tộc./.