Công tác chuẩn bị cho Đại hội đã được khởi động ngay khi Chi bộ Bảo tàng nhận được các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương Đảng cũng như của Đảng ủy cấp trên. Chi ủy Bảo tàng cũng tham dự đầy đủ các buổi quán triệt công tác chuẩn bị cho Đại hội nhiệm kỳ do Đảng ủy Viện Hàn lâm tổ chức, lãnh hội các ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn của Đảng ủy. Trên cơ sở đó, Chi ủy, Chi bộ Bảo tàng đã thường xuyên tổ chức họp, thông báo các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của các cấp ủy cấp trên và thảo luận những vấn đề liên quan một cách dân chủ, công khai, minh bạch.

Một trong những công tác quan trọng của Đại hội là công tác nhân sự. Căn cứ theo các văn bản hướng dẫn, việc chuẩn bị nhân sự cho nhiệm kỳ 2025 – 2030 của Chi bộ Bảo tàng gặp một số vướng mắc. Song với quyết tâm lựa chọn nhân sự cấp ủy nhiệm kỳ mới đảm bảo đủ điều kiện, tiêu chuẩn, vững vàng về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống; có năng lực lãnh đạo, quản lý; có uy tín trong Chi bộ; có khả năng quy tụ, đoàn kết cán bộ, đảng viên; am hiểu sâu nhiệm vụ chuyên môn và có khả năng đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác của Bảo tàng, Chi ủy, Chi bộ Bảo tàng đã thường xuyên xin ý kiến chỉ đạo của Đảng ủy Viện Hàn lâm, tuân thủ và bám sát các quy định, hướng dẫn của Đảng ủy cấp trên và thực hiện quy trình nhân sự chặt chẽ, đảm bảo khách quan, công khai, minh bạch ở tất cả các bước, từ rà soát, giới thiệu nguồn nhân sự, lấy ý kiến nhận xét, đề cử, đến xây dựng danh sách nhân sự cấp ủy khóa mới.

Xây dựng các văn kiện của Đại hội, đặc biệt là Báo cáo chính trị và Báo cáo kiểm điểm cấp ủy, là công tác trọng tâm của quá trình chuẩn bị cho Đại hội. Báo cáo chính trị của Chi bộ Bảo tàng đã đánh giá những kết quả Chi bộ đạt được trong nhiệm kỳ, trong đó, nhấn mạnh đến tính dân chủ, công khai trong triển khai các hoạt động và tính thường xuyên, định kỳ trong việc tổ chức các buổi sinh hoạt Chi bộ, lắng nghe ý kiến góp ý của đảng viên trong Chi bộ đối với việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan. Bên cạnh đó, Báo cáo cũng thẳng thắn chỉ ra những hạn chế và đề xuất những giải pháp khắc phục hướng tới nhiệm kỳ 2025- 2030 tiếp tục củng cố Chi bộ Bảo tàng là một tập thể trong sạch, vững mạnh. Báo cáo Chính trị và Báo cáo kiểm điểm cấp ủy đều được chuyển tới các đảng viên trong Chi bộ để lấy ý kiến góp ý, chỉnh sửa với tinh thần cầu thị, trung thực, khách quan.

Bên cạnh việc chuẩn bị nội dung cho Đại hội, công tác tuyên truyền về Đại hội cũng được Chi bộ Bảo tàng thực hiện nghiêm túc. Không chỉ thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cấp ủy cấp trên về công tác chuẩn bị cho Đại hội để toàn bộ đảng viên trong Chi bộ nắm được thông tin, Chi bộ đã phân công các đảng viên vào các tổ hậu cần, tổ tuyên truyền, tiến hành việc treo cờ Tổ quốc, cờ Đảng và băng rôn chào mừng Đại hội Chi bộ. Việc thiết kế phông Đại hội và công tác khánh tiết cũng được lên kế hoạch chuẩn bị chu đáo theo đúng quy cách, hướng dẫn về tổ chức Đại hội Chi bộ ở cơ sở.

Đến nay, công tác chuẩn bị cho Đại hội Chi bộ Bảo tàng nhiệm kỳ 2025 – 2030 đã cơ bản hoàn tất. Các đảng viên trong Chi bộ Bảo tàng với tinh thần phấn khởi đều đang hướng đến một Đại hội dân chủ với phương châm "Đoàn kết, kỷ cương, trách nhiệm, sáng tạo”, tổng kết những kết quả đã đạt được trong nhiệm kỳ 2020 – 2025 và đề ra phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp cho nhiệm kỳ 2025 – 2030, hướng tới một nhiệm kỳ mới tiếp tục xây dựng Chi bộ Bảo tàng nói riêng và tập thể Bảo tàng nói chung có nhiều thành tựu hơn nữa và ngày càng vững mạnh, góp phần vào thành công chung của Đại hội Đại biểu Đảng bộ Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam lần thứ XX, nhiệm kỳ 2025 – 2030 và Đại hội Đảng các cấp.