Đồng chí Nguyễn Đức Minh, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Trưởng Tiểu ban Tổ chức phục vụ Đại hội dự và chỉ đạo cuộc họp. Đồng chí Võ Thị Vương Ngọc, Thành viên Tiểu ban, được giao chỉ đạo Tổ giúp việc Tiểu ban, chủ trì phiên họp.

Tại cuộc họp, đồng chí Võ Thị Vương Ngọc trình bày chi tiết kịch bản công tác phục vụ - hậu cần Đại hội, qua đó phân công cụ thể các nội dung công việc tới từng đầu mối phụ trách như: in ấn biển tên đại biểu, chuẩn bị quà tặng, công tác lễ tân, sơ đồ sắp xếp đại biểu, khánh tiết, trang trí, âm thanh, ánh sáng... Trong đó, yêu cầu bảo đảm an ninh – trật tự được đặc biệt nhấn mạnh, với phương án kiểm soát chặt chẽ từ khu vực tiếp đón đến hội trường chính, hội trường VIP và khu vực in ấn phiếu, bảo quản hòm phiếu. Đại diện các đơn vị được giao nhiệm vụ cũng thẳng thắn nêu rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai và đề xuất các phương án xử lý phù hợp.

Phát biểu kết luận và chỉ đạo tại cuộc họp, đồng chí Nguyễn Đức Minh ghi nhận tinh thần chủ động, trách nhiệm của Tổ giúp việc trong việc xây dựng kế hoạch và triển khai các nội dung theo đúng yêu cầu của Kế hoạch số 3450-KH/ĐU. Tuy nhiên, đồng chí cũng lưu ý: cần tiếp tục rà soát, xác định rõ các đầu việc cụ thể, phân công nhiệm vụ sát thực tế và có lộ trình thời gian thực hiện kỹ hơn đến từng việc nhỏ; nếu cần thiết, có thể huy động thêm nhân lực từ các đơn vị để đảm bảo tiến độ. Thời gian từ nay đến Đại hội không còn nhiều, trong khi khối lượng công việc còn lớn, đòi hỏi từng nhiệm vụ phải được triển khai nghiêm túc, khẩn trương, không để xảy ra sai sót. Mọi công việc phục vụ Đại hội cần được hoàn tất trong tháng 7/2025. Tổ giúp việc thường xuyên rà soát các công việc trong quá trình thực hiện, kịp thời bổ sung công việc cần thiết để đảm bảo mọi phần việc được thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ, đúng yêu cầu. Giao đồng chí Võ Thị Vương Ngọc, Thanh viên Tiểu ban trực tiếp chỉ đạo tổng thể Tổ giúp việc thực hiệc nhiệm vụ. Sau buổi làm việc cần có báo cáo tổng hợp gửi Tiểu ban để trình Ban Chỉ đạo, Ban Thường vụ Đảng ủy những nội dung cần xin ý kiến, phê duyệt trước ngày 15/7/2025 để triển khai thực hiện kịp thời.

Tiếp thu ý kiến chỉ đạo, đồng chí Võ Thị Vương Ngọc yêu cầu các đầu mối được phân công nhiệm vụ cần tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan, tuyệt đối không để chậm tiến độ hoặc bỏ sót công việc. Công tác tổ chức phục vụ Đại hội phải được thực hiện chu đáo, tiết kiệm, hiệu quả và đảm bảo tuyệt đối an toàn. Các góp ý, kiến nghị tại cuộc họp sẽ được tổng hợp, báo cáo Tiểu ban Tổ chức phục vụ Đại hội xem xét, chỉ đạo triển khai kịp thời trong thời gian tới./.