TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị

Tham dự hội nghị tại điểm cầu chính có TS. Đặng Xuân Thanh, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm; đồng chí Lê Trọng Đức, đại diện Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng; Lãnh đạo các cơ quan Đảng Viện Hàn lâm cùng Thủ trưởng đơn vị, Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp và cán bộ, Văn thư các đơn vị: Văn phòng Viện Hàn lâm; Ban Kế hoạch - Tài chính, Ban Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế, Ban Tổ chức - Cán bộ, Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng Đề án Biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, Viện Thông tin Khoa học xã hội, Viện Kinh tế Việt Nam và Thế giới, Viện Triết học, Viện Dân tộc học và Tôn giáo học…

Tại các điểm cầu trực tuyến, hội nghị có sự tham dự của đông đảo viên chức, người lao động thuộc các đơn vị trực thuộc trong toàn Viện Hàn lâm

Phát biểu tại Hội nghị, TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm nhấn mạnh, việc Viện Hàn lâm chuyển về trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương từ ngày 30/3/2026 không chỉ kéo theo sự điều chỉnh về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy mà còn đặt ra yêu cầu mới đối với hạ tầng công nghệ thông tin, công tác quản lý dữ liệu và điều hành tác nghiệp trong toàn hệ thống.

Theo đồng chí Phó Chủ tịch, năm 2025, Viện Hàn lâm đã triển khai nâng cấp nhiều hệ thống dùng chung như thư điện tử, cổng thông tin điện tử và hệ thống điều hành văn bản. Tuy nhiên, khi chuyển sang sử dụng hệ thống dùng chung của các cơ quan Đảng, các yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật, quản trị dữ liệu, bảo mật thông tin, an toàn hệ thống và thể thức văn bản đều được nâng lên ở mức cao hơn, đòi hỏi toàn hệ thống phải nhanh chóng thích ứng.

TS. Đặng Xuân Thanh cho biết, đây là yêu cầu khách quan trong tiến trình chuyển đổi số theo chỉ đạo của Trung ương. Mỗi giai đoạn phát triển đều đặt ra những tiêu chuẩn mới, yêu cầu mới và các cơ quan phải chủ động đáp ứng để bảo đảm sự đồng bộ, thống nhất trong toàn hệ thống chính trị.

Nhấn mạnh tính cấp thiết của đợt tập huấn, đồng chí Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm đề nghị toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động tham gia nghiêm túc, tập trung tiếp thu đầy đủ các nội dung hướng dẫn bởi sau hội nghị, hệ thống sẽ được đưa vào vận hành thực tế ngay. Đồng chí lưu ý, đây là buổi tập huấn trực tiếp duy nhất trước khi triển khai chính thức, do đó các đơn vị cần chủ động trao đổi, đặt câu hỏi và xử lý ngay các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình hướng dẫn.

Quang cảnh Hội nghị

Đồng chí Phó Chủ tịch cũng đặc biệt nhấn mạnh yêu cầu đẩy mạnh chuyển đổi số và số hóa dữ liệu trong toàn Viện Hàn lâm thời gian tới. Qua rà soát thực tế cho thấy, tỷ lệ số hóa dữ liệu của Viện Hàn lâm hiện còn thấp, chưa đáp ứng yêu cầu phát triển mới; trong khi nhu cầu khai thác, sử dụng dữ liệu dùng chung của cán bộ, viên chức vẫn còn hạn chế. Tình trạng dữ liệu phân tán, lưu trữ riêng lẻ không chỉ gây khó khăn cho công tác quản lý mà còn tiềm ẩn nhiều nguy cơ về mất an toàn, bảo mật thông tin.

Theo TS. Đặng Xuân Thanh, việc triển khai Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung của các cơ quan Đảng là bước khởi đầu quan trọng để Viện Hàn lâm từng bước xây dựng môi trường làm việc số đồng bộ, hiện đại, an toàn, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức quản lý, điều hành trong giai đoạn mới.

Đồng chí Lê Trọng Đức, đại diện Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng đã giới thiệu tổng quan về Hệ thống

Trong chương trình tập huấn, đồng chí Lê Trọng Đức, đại diện Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng đã giới thiệu tổng quan về Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung của các cơ quan Đảng. Đây là hệ thống phần mềm phục vụ số hóa công tác quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, được triển khai thống nhất từ Trung ương tới địa phương, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại.

Báo cáo viên cho biết, hệ thống được xây dựng theo mô hình tập trung, bảo đảm dữ liệu được quản lý thống nhất, hạn chế phân tán và trùng lặp dữ liệu, đồng thời tăng cường mức độ an toàn, bảo mật thông tin. Lãnh đạo các cấp có thể xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi thông qua các nền tảng website, thiết bị di động và máy tính bảng; hệ thống có thể vận hành linh hoạt trên cả môi trường internet và intranet.

Tại hội nghị, các đại biểu được giới thiệu nhiều tính năng nổi bật của hệ thống như: công cụ OCR hỗ trợ số hóa văn bản và rút ngắn thời gian nhập liệu; trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ kiểm tra thể thức văn bản, phát hiện lỗi chính tả; chức năng tóm tắt văn bản giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt nội dung chính; bảng điều khiển Dashboard hỗ trợ theo dõi, nhắc việc và quản lý tiến độ xử lý công việc.

Các đơn vị tham dự Hội nghị tập huấn trực tuyến

Bên cạnh đó, hệ thống còn tích hợp các phân hệ nghiệp vụ phục vụ quản lý văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc, phiếu trình, lịch họp, quản lý nhiệm vụ và điều hành công việc đối với từng đơn vị, cá nhân. Đặc biệt, công cụ chỉnh sửa văn bản trực tuyến và quy trình luồng phiếu trình điện tử xuyên suốt từ khâu soạn thảo đến phê duyệt đã giúp nâng cao tính liên thông và hiệu quả xử lý công việc trên môi trường số.

Trong phần hướng dẫn thực hành, chuyên gia của Tập đoàn Viettel tập trung hướng dẫn chi tiết thao tác đăng nhập và quản lý tài khoản; quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản điện tử; thao tác xử lý văn bản đi, văn bản đến; quản lý nhiệm vụ; quản lý lịch họp; quản lý hồ sơ công việc; sử dụng chữ ký số và ký số trên thiết bị Tablet mật. Nhiều tình huống thực tế phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống cũng được trao đổi, giải đáp trực tiếp tại hội nghị.

Hội nghị đã giúp các đơn vị nắm bắt những yêu cầu, quy trình và thao tác cơ bản trong quá trình vận hành Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung của các cơ quan Đảng, tạo nền tảng để triển khai thống nhất và hiệu quả trong toàn Viện Hàn lâm thời gian tới.