Tham dự Hội nghị tại điểm cầu Bộ Nội vụ có sự tham dự của đại diện một số đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ. Tại điểm cầu các Bộ, ngành, cơ quan trung ương có đại diện lãnh đạo Văn phòng Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ cùng sự tham dự của đại diện lãnh đạo và công chức bộ phận văn thư, lưu trữ thuộc Văn phòng Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.

Tại điểm cầu Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam só sự tham dự của đại diện lãnh đạo và viên chức, người lao động bộ phận văn thư, lưu trữ thuộc Văn phòng Viện Hàn lâm; đại diện lãnh đạo và viên chức, người lao động làm công tác văn thư lưu trữ tại các đơn vị thuộc và trực thuộc Viện Hàn lâm.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, đồng chí Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và lưu trữ, Bộ Nội vụ nhiệt liệt chào mừng các quý vị đại biểu tham dự và cho biết Hội nghị nhằm mục đích tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn quốc trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp; Tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hoá tài liệu lưu trữ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong khối các cơ quan Chính phủ và chính quyền địa phương. Đồng thời giải đáp những kiến nghị khó khăn, vướng mắc về văn thư lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.

Tại Hội nghị, các đại biểu được nghe truyền đạt 5 chuyên đề gồm: (i) Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; (ii) Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; (iii) Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy; (iv) Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy; (v) Giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.

Kết thúc Hội nghị tập huấn, học viên nắm được những nghiệp vụ cơ bản về văn thư, lưu trữ và số hoá tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp; Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các Bộ, ngành, địa phương cũng như trách nhiệm lưu trữ của các tổ chức và cá nhân liên quan..; Đồng thời nhận thức rõ trong quá bối cảnh hiện đại hóa nền hành chính và chuyển đổi số quốc gia, công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý, chỉ đạo và điều hành của các cơ quan, tổ chức. Đặc biệt các học viên đều xác định công tác văn thư lưu trữ không chỉ đơn thuần là hoạt động tiếp nhận, lưu trữ và xử lý thông tin, công tác văn thư lưu trữ còn là cầu nối giữa quá khứ, hiện tại và tương lai, giúp đảm bảo tính liên tục, tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình ra quyết định. Làm tốt công tác văn thư lưu trữ sẽ góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tra cứu, khai thác thông tin phục vụ lãnh đạo quản lý và phục vụ người dân, góp phần thực hiện đẩy mạnh cải cách hành chính trong thời gian tới./.