Viên chức Bảo tàng thực hiện scan tài liệu, từng bước tạo lập nguồn dữ liệu số phục vụ lưu trữ, tra cứu và nghiên cứu - Ảnh: An Thu Trà

Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Bảo tàng tập trung triển khai các nhiệm vụ phù hợp với đặc thù hoạt động của đơn vị. Trong đó, số hóa tài liệu được chú trọng nhằm từng bước tạo lập nguồn dữ liệu phục vụ lưu trữ, tra cứu và nghiên cứu. Đến hết ngày 30/9/2026, Bảo tàng đã scan 2800/6000 trang tài liệu theo kế hoạch, đồng thời chỉnh lý 3000 trang để tiếp tục số hóa trong thời gian tới.

Cùng với tài liệu giấy, những tư liệu nghe nhìn được hình thành qua quá trình nghiên cứu, sưu tầm cũng là nguồn thông tin cần được bảo quản lâu dài. Năm 2026, Bảo tàng lựa chọn 300 băng Mini DV ghi lại các tư liệu văn hóa để chuyển đổi sang định dạng số. Đến cuối tháng 8, toàn bộ số băng đã được tiếp nhận và quá trình số hóa, kiểm tra tệp đang được triển khai. Tính đến hết ngày 30/9/2026, Bảo tàng đã số hoá được 300 băng hình và kiểm tra sau số hóa được 170 file. Việc chuyển đổi này góp phần hạn chế nguy cơ xuống cấp của vật mang tin, đồng thời tạo thuận lợi cho lưu trữ, sao lưu, tra cứu và khai thác tư liệu phục vụ hoạt động chuyên môn.

TS. Chu Quang Cường, viên chức Bảo tàng, thực hiện ghi âm, ghi hình, tư liệu hóa hoạt động chuyên môn phục vụ lưu trữ và khai thác dữ liệu - Ảnh: Vũ Hồng Thuật

Chuyển đổi số cũng từng bước được thực hiện trong công tác quản lý, điều hành. Từ tháng 6/2026, Bảo tàng triển khai chữ ký số chuyên dùng cho viên chức, từ cấp chứng thư, bàn giao đến hướng dẫn và kiểm tra quá trình sử dụng. Đồng thời, Bảo tàng đang triển khai số hóa hồ sơ viên chức, góp phần từng bước chuyển đổi phương thức quản lý hồ sơ từ truyền thống sang môi trường số, tạo thuận lợi cho việc lưu trữ, cập nhật và khai thác thông tin. Việc triển khai đồng bộ các nhiệm vụ này góp phần giảm hồ sơ giấy, rút ngắn thời gian xử lý công việc và nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành.

Từ số hóa một trang tài liệu, chuyển đổi một cuốn băng tư liệu đến xử lý văn bản trên hệ điều hành tác nghiệp điện tử, công tác chuyển đổi số tại Bảo tàng đang được bắt đầu từ những công việc thiết thực, gắn với hoạt động hằng ngày. Đây là những bước đi ban đầu nhằm từng bước tạo lập dữ liệu số, đổi mới phương thức làm việc và nâng cao khả năng lưu giữ, khai thác các nguồn tư liệu của Bảo tàng, qua đó góp phần đưa tinh thần Nghị quyết 57-NQ/TW vào thực tiễn bảo tồn và phát huy giá trị di sản văn hóa./.