Dự họp có đại diện các đơn vị phối hợp tổ chức Hôi thảo, các thành viên Ban Tổ chức, Tổ giúp việc cùng đại diện một số đơn vị chức năng liên quan.

Báo cáo tại cuộc họp TS. Trần Đình Hưng, Phó Trưởng ban Ban Quản lý Khoa học và Hợp tác quốc tế cho biết, đến thời điểm hiện nay, công tác chuẩn bị cho Hội thảo cơ bản được triển khai đồng bộ. Chương trình Hội thảo đã được lãnh đạo các cơ quan phối hợp tổ chức phê duyệt. Công tác mời, liên hệ đại biểu được triển khai khẩn trương, dự kiến có khoảng 300 đại biểu tham dự, gồm lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, các chuyên gia, nhà khoa học và đại diện nhiều cơ quan nghiên cứu, đào tạo. Ban Tổ chức cũng đã tiếp nhận khoảng 50 bài tham luận phục vụ Hội thảo.

Hội thảo dự kiến gồm hai phiên làm việc chính: Phiên trình bày tham luận và phiên thảo luận bàn tròn. Theo Ban Tổ chức, các diễn giả sẽ gửi slide trình chiếu trước thời hạn quy định; mỗi tham luận được yêu cầu trình bày ngắn gọn, tập trung vào các luận điểm trọng tâm nhằm bảo đảm chất lượng học thuật và hiệu quả điều hành chương trình.

Ban tổ chức cần rà soát kỹ lưỡng từng khâu chuẩn bị, bảo đảm Hội thảo được tổ chức chuyên nghiệp, trang trọng và hiệu quả

Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, PGS.TS. Tạ Minh Tuấn nhấn mạnh, Hội thảo khoa học quốc gia “Phát triển con người trong giai đoạn mới: Cơ sở khoa học và định hướng chính sách” là hoạt động khoa học có ý nghĩa quan trọng, không chỉ góp phần làm rõ những vấn đề lý luận và thực tiễn về phát triển con người Việt Nam trong bối cảnh mới, mà còn hướng tới cung cấp cơ sở khoa học phục vụ quá trình xây dựng, hoàn thiện chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước.

Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm yêu cầu các đơn vị được phân công phải tiếp tục rà soát kỹ lưỡng từng nội dung, từng khâu chuẩn bị, bảo đảm Hội thảo được tổ chức nghiêm túc, bài bản, khoa học và tạo được dấu ấn học thuật rõ nét. PGS.TS. Tạ Minh Tuấn nhấn mạnh tại cuộc họp “Chúng ta đã tổ chức nhiều hội thảo lớn, tuy nhiên lần này cần đặc biệt chú trọng tính chu đáo, chặt chẽ trong toàn bộ quy trình tổ chức, từ nội dung chuyên môn đến lễ tân, hậu cần, truyền thông”.

 Theo PGS.TS. Tạ Minh Tuấn, điều quan trọng nhất của Hội thảo không chỉ là quy mô tổ chức mà phải tạo được chiều sâu về học thuật, chất lượng tham luận và giá trị gợi mở chính sách. Vì vậy, các báo cáo tham luận cần được rà soát kỹ, bảo đảm tính chính xác về nội dung, chặt chẽ về lập luận và bám sát chủ đề Hội thảo.

Đồng chí lưu ý Ban Nội dung và Ban Thư ký cần đặc biệt chú trọng việc chuẩn hóa thông tin đại biểu, chức danh, nội dung giới thiệu, kịch bản điều hành và tài liệu phục vụ Hội thảo; tránh tuyệt đối các sai sót dù là nhỏ nhất, nhất là trong công tác lễ tân, giới thiệu đại biểu và điều phối chương trình.

Tại cuộc họp, PGS.TS. Tạ Minh Tuấn cũng yêu cầu xây dựng phương án tổ chức theo hướng hiện đại, khoa học và thuận tiện cho đại biểu tham dự. Trong đó, cần tăng cường ứng dụng mã QR đối với tài liệu, chương trình và sơ đồ chỗ ngồi nhằm giảm bớt thủ tục, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác tổ chức.

Hội thảo phải góp phần cung cấp luận cứ khoa học cho việc hoạch định chính sách phát triển con người trong giai đoạn mới

Phó Chủ tịch Tạ Minh Tuấn đặc biệt nhấn mạnh yêu cầu phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chuyên môn, hậu cần, kỹ thuật và truyền thông; trong đó công tác truyền thông cần bảo đảm thống nhất về thông điệp, phản ánh đúng mục tiêu, ý nghĩa và giá trị khoa học của Hội thảo. Bên cạnh đó, Hội thảo không chỉ tổ chức thành công về mặt hình thức mà còn phải thực sự tạo được sức lan tỏa về mặt học thuật và chính sách.

Bên cạnh công tác chuyên môn, nhiều nội dung liên quan đến hậu cần, lễ tân, an ninh, kỹ thuật cũng được Ban Tổ chức thảo luận kỹ lưỡng. Các đại biểu đã tập trung góp ý về phương án bố trí không gian hội trường, sơ đồ chỗ ngồi, khu vực đón tiếp đại biểu, phòng khách VIP, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, công tác check-in, điều phối đại biểu và phương án bảo đảm an ninh, trật tự trong thời gian diễn ra Hội thảo.

Phát biểu tại cuộc họp, TS. Lê Nam Trung, Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm cho biết Văn phòng sẽ phối hợp chặt chẽ với Ban Tổ chức để hoàn thiện các điều kiện phục vụ Hội thảo, trong đó chú trọng các yêu cầu về lễ tân ngoại giao, bố trí phương tiện, bảo đảm kỹ thuật, an ninh và hỗ trợ đại biểu tham dự.

Một trong những nội dung được PGS.TS. Tạ Minh Tuấn yêu cầu đặc biệt lưu ý là công tác điều hành và bố trí chương trình phải bảo đảm hợp lý về thời gian, tránh kéo dài, đồng thời tạo không khí học thuật nghiêm túc, trang trọng. Các khâu chuyển tiếp giữa các phiên làm việc, bố trí diễn giả, mời đại biểu lên phát biểu, điều phối thảo luận… đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, có phương án dự phòng để xử lý các tình huống phát sinh.

Kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch Tạ Minh Tuấn đề nghị các đơn vị tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp, khẩn trương hoàn thiện các phần việc còn lại theo đúng tiến độ. Đồng chí khẳng định, Hội thảo cần được tổ chức với yêu cầu cao cả về chất lượng khoa học và công tác tổ chức, qua đó góp phần làm rõ những vấn đề lý luận và thực tiễn về phát triển con người Việt Nam trong giai đoạn mới, đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước nhanh và bền vững hiện nay./.