Cán bộ Phòng Quản lý đào tạo và Trung tâm Khảo thí, Đảm bảo chất lượng và Thanh tra đào tạo số hóa hồ sơ

Trước đó, ngày 29/9/2026, Phòng Quản lý đào tạo phối hợp với Trung tâm Khảo thí, Đảm bảo chất lượng và Thanh tra đào tạo đã tiến hành rà soát, chỉnh lý và phân loại hồ sơ Nghiên cứu sinh, học viên cao học, chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho quá trình số hóa. Đến nay, các đơn vị đã hoàn thành chỉnh lý khoảng 3.500 hồ sơ, bảo đảm hồ sơ được sắp xếp khoa học, phân loại theo từng nhóm, khóa đào tạo và nội dung liên quan.

Tiếp nối công tác chuẩn bị, ngày 08/10/2026, các đơn vị triển khai số hóa hồ sơ Nghiên cứu sinh và học viên cao học. Đến nay, khoảng 4.500 hồ sơ đã được số hóa, tạo nguồn dữ liệu điện tử phục vụ công tác quản lý, lưu trữ, tra cứu và khai thác thông tin đào tạo của Học viện.

Việc số hóa hồ sơ đào tạo là một trong những nội dung quan trọng trong quá trình thực hiện Kế hoạch số 2264-KH/VHLKHXH, góp phần từng bước hình thành cơ sở dữ liệu đào tạo thống nhất, giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy, nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của Học viện.

Hoạt động số hóa hồ sơ Nghiên cứu sinh và học viên cao học thể hiện sự chủ động của các đơn vị trong triển khai chuyển đổi số, đồng thời tạo nền tảng để Học viện Khoa học xã hội từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu số phục vụ hiệu quả công tác quản lý đào tạo, tra cứu, lưu trữ và khai thác thông tin trong thời gian tới.