Tham dự cuộc họp có đại diện lãnh đạo Văn phòng, Ban Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế, Viện Thông tin Khoa học xã hội cùng các đơn vị liên quan tham gia công tác tổ chức Hội thảo.

Hội thảo quốc tế “Sưu tập Tư liệu ảnh EFEO – Tiềm năng Di sản” là hoạt động khoa học có ý nghĩa quan trọng, góp phần làm rõ giá trị lịch sử, văn hóa và tư liệu của bộ sưu tập ảnh thuộc Trường Viễn Đông Bác cổ Pháp (EFEO), đồng thời tạo cơ sở khoa học cho công tác nghiên cứu, bảo tồn và xây dựng hồ sơ đề cử ghi danh Di sản tư liệu trong thời gian tới.

Tại cuộc họp, đại diện các đơn vị đã báo cáo tiến độ triển khai các nhóm công việc liên quan đến nội dung khoa học, khách mời, hậu cần, tài chính, công nghệ thông tin, phiên dịch, truyền thông và công tác đón tiếp đại biểu trong nước và quốc tế.

Hoàn thiện nội dung khoa học, bảo đảm chất lượng học thuật và tính quốc tế của Hội thảo

Báo cáo tại cuộc họp, PGS.TS. Vũ Hùng Cường, Viện trưởng Viện Thông tin Khoa học xã hội cho biết công tác chuẩn bị nội dung khoa học cơ bản được triển khai đúng tiến độ.

Đến nay, Ban Nội dung đã hoàn thành việc mời các chuyên gia, nhà khoa học trong nước và quốc tế tham gia viết bài tham luận và phát biểu tại Hội thảo. Dự kiến, Hội thảo có 4 bài phát biểu chính và 13 tham luận khoa học, trong đó có sự tham gia của các chuyên gia đến từ EFEO, UNESCO cùng nhiều nhà khoa học, nhà nghiên cứu trong nước có uy tín trong lĩnh vực di sản tư liệu, lưu trữ và bảo tồn di sản văn hóa.

Các tham luận được xây dựng theo hai nhóm chủ đề chính gồm: giá trị lịch sử, văn hóa của sưu tập tư liệu ảnh EFEO và tiềm năng của bộ sưu tập trong việc xây dựng hồ sơ Di sản tư liệu theo các tiêu chí của UNESCO.

Theo Ban Tổ chức, việc lựa chọn chủ đề và mời chuyên gia tham gia không chỉ phục vụ mục tiêu tổ chức Hội thảo mà còn hướng tới mục tiêu dài hạn là tạo dựng cơ sở dữ liệu khoa học, tập hợp các luận cứ phục vụ việc xây dựng hồ sơ đề cử di sản tư liệu trong tương lai.

Tại cuộc họp, TS. Đặng Xuân Thanh nhấn mạnh yêu cầu các đơn vị tiếp tục rà soát kỹ lưỡng nội dung các bài tham luận, bảo đảm tính chính xác về chuyên môn, tính khoa học và phù hợp với các quy định hiện hành.

Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm lưu ý Ban Nội dung cần tăng cường công tác biên tập, thẩm định nội dung trước khi công bố; đặc biệt chú trọng các vấn đề liên quan đến lịch sử, văn hóa và các nội dung có yếu tố quốc tế nhằm bảo đảm chất lượng học thuật, uy tín và sức lan tỏa của Hội thảo.

Rà soát toàn diện công tác hậu cần, kỹ thuật và truyền thông

Bên cạnh công tác chuyên môn, cuộc họp dành nhiều thời gian thảo luận về các phương án tổ chức, bảo đảm điều kiện tốt nhất cho đại biểu tham dự Hội thảo.

Theo báo cáo của Ban Hợp tác quốc tế, các thủ tục làm việc với UNESCO và các chuyên gia quốc tế cơ bản đã hoàn tất. Hai chuyên gia quốc tế do UNESCO hỗ trợ dự kiến sẽ tham gia trực tiếp tại Việt Nam; một số chuyên gia của EFEO và UNESCO sẽ tham gia theo hình thức trực tuyến.

Để phù hợp với múi giờ của các diễn giả quốc tế, Ban Tổ chức thống nhất điều chỉnh thời gian tổ chức Hội thảo sang buổi chiều ngày 15/6 nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối trực tuyến, trao đổi và thảo luận giữa các chuyên gia trong và ngoài nước.

Liên quan đến công tác phiên dịch, Hội thảo dự kiến sử dụng đồng thời tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Pháp. Do đó, các đơn vị được yêu cầu tiếp tục rà soát hệ thống kỹ thuật, thiết bị cabin dịch, tai nghe, màn hình trình chiếu và đường truyền trực tuyến để bảo đảm vận hành ổn định trong suốt thời gian diễn ra Hội thảo.

TS. Đặng Xuân Thanh yêu cầu Văn phòng Viện Hàn lâm phối hợp chặt chẽ với Viện Thông tin Khoa học xã hội tổ chức kiểm tra, chạy thử toàn bộ hệ thống kỹ thuật trước ngày diễn ra Hội thảo; đồng thời chuẩn bị đầy đủ phương án dự phòng nhằm hạn chế tối đa các sự cố có thể phát sinh.

Đối với công tác đón tiếp đại biểu quốc tế, Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh đề nghị các đơn vị liên quan chủ động xây dựng kế hoạch chi tiết từ khâu đón sân bay, bố trí nơi lưu trú, phương tiện đi lại, hỗ trợ phiên dịch đến các hoạt động bên lề của Hội thảo.

Về công tác truyền thông, Viện Thông tin Khoa học xã hội được giao chủ trì, phối hợp với Văn phòng Viện Hàn lâm xây dựng kế hoạch tuyên truyền trước, trong và sau Hội thảo; mời các các quan báo chí đến đưa tin; thực hiện đăng tải thông tin trên Cổng Thông tin điện tử Viện Hàn lâm, các website thành viên và các nền tảng truyền thông số nhằm lan tỏa rộng rãi ý nghĩa, giá trị của sự kiện.

Kết luận cuộc họp, TS. Đặng Xuân Thanh ghi nhận sự chủ động của các đơn vị trong quá trình chuẩn bị Hội thảo, đồng thời yêu cầu tiếp tục bám sát tiến độ công việc, phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị liên quan để bảo đảm Hội thảo được tổ chức thành công.

Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm nhấn mạnh, Hội thảo quốc tế “Sưu tập Tư liệu ảnh EFEO - Tiềm năng Di sản” không chỉ là hoạt động khoa học có ý nghĩa chuyên môn sâu sắc mà còn góp phần quảng bá giá trị di sản tư liệu, tăng cường hợp tác quốc tế và khẳng định vai trò của Viện Hàn lâm trong nghiên cứu, bảo tồn và phát huy các giá trị di sản văn hóa, tư liệu của Việt Nam trong bối cảnh hội nhập quốc tế./.