Đẩy mạnh số hóa, hoàn thành nhiệm vụ trong đợt cao điểm 100 ngày

Đối với một tổ chức nghiên cứu khoa học, tài liệu và tư liệu là nguồn tài nguyên tri thức có giá trị, được tích lũy qua nhiều năm, gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của đơn vị. Đối với Viện Khoa học xã hội vùng Trung Bộ và Tây Nguyên (gọi tắt là Viện), nguồn tư liệu này có ý nghĩa quan trọng trong nghiên cứu các vấn đề kinh tế, văn hóa, xã hội, lịch sử, dân tộc và thực tiễn phát triển khu vực miền Trung và Tây Nguyên. Đây cũng là cơ sở để kế thừa kết quả nghiên cứu, bổ sung luận cứ khoa học và phục vụ hoạt động tư vấn chính sách.

Tuy nhiên, việc lưu trữ tài liệu chủ yếu dưới dạng bản giấy đặt ra những hạn chế nhất định trong quản lý, bảo quản, tìm kiếm và khai thác thông tin. Trước yêu cầu đổi mới phương thức hoạt động trong bối cảnh chuyển đổi số, việc chuyển đổi nguồn tài liệu truyền thống sang dạng dữ liệu số trở thành nhiệm vụ cần thiết, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài nguyên tri thức của Viện.

Trên cơ sở đó, trong đợt cao điểm 100 ngày chuyển đổi số, Viện đã tập trung triển khai công tác rà soát, lựa chọn, phân loại và quét số hóa tài liệu, tư liệu, với sự tham gia của đội ngũ viên chức. Quá trình thực hiện được đẩy mạnh theo yêu cầu tiến độ, hướng đến mục tiêu chuyển đổi nguồn tài liệu lưu trữ truyền thống sang dạng điện tử, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác quản lý và khai thác.

Theo số liệu tổng kết đến hết ngày 30/10/2026, Viện đã hoàn thành quét số hóa 16.861 trang tài liệu, tư liệu. So với kết quả 14.352 trang ghi nhận ngày 16/10/2026, khối lượng số hóa tăng thêm 2.509 trang trong 14 ngày cuối của chiến dịch, tương đương mức tăng khoảng 17,48%. Kết quả này phản ánh sự nỗ lực trong tổ chức thực hiện, tinh thần trách nhiệm của đội ngũ viên chức và quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ chuyển đổi số tại đơn vị.

Số hóa tài liệu - nền tảng phát huy giá trị tài nguyên tri thức

Ý nghĩa của hoạt động số hóa không chỉ nằm ở việc chuyển tài liệu giấy sang các tệp điện tử để lưu trữ, mà quan trọng hơn là tạo tiền đề đổi mới cách thức quản lý, tiếp cận và khai thác nguồn tri thức khoa học. Khi được tổ chức và quản lý khoa học, tài liệu số có thể hỗ trợ viên chức, nhà nghiên cứu thuận lợi hơn trong tìm kiếm thông tin, kế thừa kết quả nghiên cứu, đối chiếu tư liệu và khai thác dữ liệu phục vụ xây dựng đề tài, báo cáo và các công trình khoa học.

Đối với Viện, việc số hóa còn có ý nghĩa trong bảo tồn và phát huy giá trị nguồn tư liệu về lịch sử, văn hóa, kinh tế, xã hội, dân tộc và quá trình phát triển của khu vực miền Trung và Tây Nguyên. Những kết quả nghiên cứu được tích lũy qua nhiều giai đoạn, nếu được lưu trữ và tổ chức phù hợp, sẽ trở thành nguồn dữ liệu có giá trị phục vụ nghiên cứu liên ngành, nghiên cứu so sánh và cung cấp luận cứ khoa học cho hoạch định chính sách phát triển vùng.

Từ góc độ thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW, hoạt động số hóa tài liệu là một bước cụ thể trong quá trình ứng dụng khoa học, công nghệ vào đổi mới phương thức hoạt động của tổ chức nghiên cứu khoa học. Đồng thời, đây cũng là biểu hiện của đổi mới sáng tạo trong quản lý và khai thác tri thức: không chỉ ứng dụng công nghệ vào quy trình hiện có mà còn từng bước thay đổi cách thức tổ chức, lưu trữ, kết nối và sử dụng nguồn thông tin khoa học.

Tiếp tục chuyển từ số hóa tài liệu sang khai thác hiệu quả dữ liệu số

Kết thúc đợt cao điểm 100 ngày với kết quả đáng ghi nhận, song đây mới là bước khởi đầu trong quá trình xây dựng và phát huy giá trị tài nguyên tri thức số tại Viện. Hiệu quả của số hóa không chỉ được đánh giá bằng số lượng trang tài liệu đã chuyển đổi sang dạng điện tử mà còn phụ thuộc vào khả năng tổ chức, chuẩn hóa, lưu trữ, tìm kiếm và khai thác thông tin sau số hóa.

Trong thời gian tới, bên cạnh việc tiếp tục mở rộng nguồn tài liệu được số hóa, cần chú trọng xử lý kỹ thuật, nhận dạng ký tự, xây dựng thông tin mô tả, phân loại và sắp xếp tài liệu theo lĩnh vực nghiên cứu. Đồng thời, từng bước hoàn thiện phương thức quản lý, lưu trữ và tra cứu dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin và đáp ứng yêu cầu khai thác trong hoạt động chuyên môn.

Đợt cao điểm 100 ngày chuyển đổi số đã khép lại, nhưng nhiệm vụ chuyển đổi số tại Viện cần tiếp tục được triển khai thường xuyên, gắn với đổi mới phương thức quản lý và nâng cao chất lượng nghiên cứu khoa học. Từ kết quả số hóa tài liệu, tư liệu đạt được, Viện có thêm cơ sở để từng bước xây dựng môi trường làm việc số, phát huy giá trị nguồn tri thức đã tích lũy, nâng cao năng lực khai thác dữ liệu và chất lượng nghiên cứu, tư vấn chính sách phục vụ phát triển bền vững khu vực miền Trung và Tây Nguyên trong giai đoạn mới./.